Udsættelse er et almindeligt problem, der har en negativ indvirkning på produktiviteten. Det er handlingen med at udskyde eller udskyde opgaver til sidste øjeblik.

Selvom det kan virke harmløst, kan udsættelse have en række skadelige virkninger, der kan forhindre produktivitet og succes i både personlige og professionelle sammenhænge.

Så hvordan påvirker udsættelse produktiviteten?

Effekten af ​​udsættelse på din produktivitet

Her er 4 måder, hvorpå udsættelse forhindrer dig i at være produktiv:

1. Øget stress

Øget stress er en af ​​de væsentligste konsekvenser af udsættelse. Når opgaver udskydes til sidste øjeblik, skynder folk sig ofte for at udføre dem. De kan føle sig overvældet og ude af stand til at fokusere, hvilket resulterer i dårlig kvalitet på arbejdet og manglende evne til at overholde deadlines. Dette kan resultere i følelser af frustration og utilstrækkelighed. ^[en]

Mennesker, der er under tidspres og travlt med at afslutte opgaver, kan opleve søvntab, ^[2] som kan have en negativ effekt på deres generelle sundhed og velvære. De følelsesmæssige omkostninger ved udsættelse kan også få folk til at føle sig ængstelige og overvældede, hvilket også kan resultere i fysiske symptomer som hovedpine eller mavepine.

Dårlig fysisk og mental energi er et stort træk på produktiviteten.

2. Manglende muligheder, der kan udnytte din tid

Når en person udsætter en opgave eller beslutning, vælger de at gøre noget andet i stedet for. Dette indebærer også, at de har valgt ikke at drage fordel af de potentielle fordele eller muligheder, der følger med at fuldføre denne opgave eller træffe den beslutning. Det omtales som en offeromkostninger .

Hvis du for eksempel udsætter og ikke giver dig selv tid nok til at gennemføre et vigtigt projekt, kan du gå glip af en forfremmelse, der ville have givet dig et markant løft i din karriere.

Et andet eksempel er, at hvis du udsætter at ansætte nogen til et job, kan du gå glip af at få dit arbejde uddelegeret til en mere erfaren eller egnet person, som kan udføre arbejdet mere effektivt, hvilket giver dig mere tid til at fokusere på de vigtigste opgaver.

3. Tab af selvdisciplin

Det er udfordrende for en, der har en vane med at udsætte opgaver til sidste øjeblik for at holde sig på sporet og overholde deadlines. Dette kan føre til manglende disciplin i tidsstyring og opgaveløsning generelt.

Efterhånden som procrastinatorer begynder at se sig selv som ude af stand til at opfylde deres ansvar og forpligtelser, mister de motivationen og ser ikke behovet for selvkontrol for at få tingene gjort. Det bliver endnu sværere for dem at modstå fristelser og distraktioner, der kan underminere deres produktivitet. ^[3]

Udsættelse kan også gøre det sværere at fastholde rutiner og vaner, der er afgørende for produktiviteten. Udsættere kan forsømme daglige rutiner såsom motion, sund kost og regelmæssige søvnmønstre, hvilket kan resultere i mangel på energi og fokus.

4. Fald i selvværd og selvtillid

Når folk fortsætter med at udsætte, kan de føle sig skyldige over ikke at fuldføre opgaver til tiden og tro, at de aldrig vil nå deres mål. Dette kan føre til manglende tillid til deres evne til at varetage ansvar og leve op til forventninger, både på arbejdet og i privatlivet. ^[4]

Med lavt selvværd og selvtillid har de, der udsætter, det svært at tage konstruktiv kritik og være åbne over for læring og selvforbedring.

5. Ineffektivt samarbejde

Som tidligere nævnt kan udskydelse resultere i manglende deadlines, hvilket kan forsinke projekter og have en negativ effekt på hele teamet. Dette kan forårsage frustration og vrede blandt teammedlemmer og supervisorer, hvilket gør det udfordrende at samarbejde effektivt.

Fordi udsættere kan se bort fra deres ansvar og forpligtelser over for andre, kan de blive opfattet som utroværdige eller manglende engagement. Som et resultat er de mindre tilbøjelige til at modtage støtte og vejledning fra kolleger og vejledere, og de kan gå glip af samarbejds- og læringsmuligheder.

Konklusion

Udsættelse kan holde nogen tilbage fra at forblive produktive. Det kan resultere i mere stress og pres, skyldfølelse og lavt selvværd, forpassede muligheder, anspændte forhold og mangel på disciplin. Det kan også forårsage problemer med fysisk og mental sundhed og gøre det vanskeligt at opretholde produktivitetsfremmende rutiner og vaner.

Den eneste måde at undgå alle disse negative konsekvenser er at overvinde udsættelse. Find ud af årsagen til din udsættelse, og hvad du kan gøre for at stoppe med at udsætte Hvad er udsættelse, og hvordan man stopper det (komplet vejledning) eller bare gå videre til næste kapitel i Produktivitetsserien.

Hvad er produktivitet - Definition af ægte produktivitet

Sådan fokuserer du på trods af distraktioner

Udsættelsens indvirkning på produktiviteten

Sådan stopper du med at udsætte

Hvor finder man varig motivation

Sæt mål og find din retning

The Time Mastery Framework

Udvalgt fotokredit: Muhammad Raufan Yusup via unsplash.com

Reference