Når det kommer til produktivitet, kan distraktioner være et stort problem. Med så mange forskellige distraktioner i nutidens verden, kan det være svært at holde fokus på den aktuelle opgave. Når vi skifter mellem opgaver, mister vi op til 40 % af vores produktive tid, fordi vores hjerner skal justere og fokusere igen. ^[1] I gennemsnit resulterer distraktioner i daglige tidstab på 2,1 time.

Nogle distraktioner er indlysende, mens andre er mere subtile og sværere at opdage og håndtere. For eksempel er de fleste af jer klar over, at vores telefoners eller computeres notifikationer er en konstant kilde til distraktion, men er du også klar over, hvordan din stress eller angsttanker påvirker din koncentrationsevne?

Denne artikel vil lære dig alt, hvad du behøver at vide om distraktioner, så du kan overvinde dem og øge din produktivitet.

Indholdsfortegnelse

1. Hvad er distraktioner i en nøddeskal?
2. Hvorfor bliver vi så let distraheret?
   • 1. Vores hjerner er fastkablet til at blive distraheret
   • 2. Vi lever i en verden fuld af distraktioner
   • 3. Vi har en kort opmærksomhed
   • 4. De fleste af os har dårlige tidsstyringsevner
3. De 2 typer distraktioner
   • Ekstern distraktion
   • Intern distraktion
4. Omkostningerne ved distraktion
5. Hvordan man overvinder distraktioner
6. Konklusion

Hvad er distraktioner i en nøddeskal?

I en nøddeskal er alt, hvad der afleder vores opmærksomhed fra den opgave, vi arbejder på i øjeblikket, en distraktion.

Som defineret i Merriam Webster Dictionary er 'distraktion': ^[2]

Noget, der distraherer: et objekt, der leder ens opmærksomhed væk fra noget andet

Distraktioner kan tage mange forskellige former. Blandt de mest almindelige distraktioner er:

• Elektroniske enhedsmeddelelser : Konstant modtagelse af advarsler fra computere, smartphones og andre enheder kan være meget distraherende.
• Sociale medier : Uophørligt brug af sociale medier kan være en stor kilde til distraktion.
• E-mail : At læse og svare på e-mails, især hvis du gør det ofte i løbet af dagen, kan være en væsentlig kilde til distraktion.

Det er vigtigt at erkende, at distraktioner er en naturlig del af livet, og det er ikke altid muligt eller ønskeligt at fjerne dem fuldstændigt. Håndtering af distraktioner og finde måder at forblive fokuseret på kan på den anden side hjælpe dig med at forbedre din produktivitet og nå dine mål.

Hvorfor bliver vi så let distraheret?

Der er flere grunde til, at vi let kan blive distraheret:

1. Vores hjerner er fastkablet til at blive distraheret

For at lære og tilpasse sig vores miljø, er vores hjerner sat til aktivt at opsøge ny information og stimuli. Dette er en kritisk komponent i menneskelig erkendelse.

Ifølge Neuro-forskningen om mennesker og makakaber, ^[3] i stedet for at fungere kontinuerligt, er vores koncentrationsevne bygget til at fungere i korte stød. Vi bliver distraheret mellem disse udbrud af opmærksomhed. Hjernen holder pause og scanner omgivelserne i disse perioder med distraktion for at se, om der er noget uden for opmærksomhedens hovedfokus, der kan være mere væsentligt. Hvis ikke, vil den fokusere på det, du lavede.

Dette menneskelige instinkt kan dog få os til at blive let distraheret. For eksempel, når vi er engageret i en opgave og hører en høj lyd eller ser noget spændende, kan vores hjerner automatisk skifte vores opmærksomhed til den nye stimulus. Dette kan især være svært i nutidens verden, hvor så mange kilder til information og underholdning konkurrerer om vores opmærksomhed.

2. Vi lever i en verden fuld af distraktioner

Der er nu flere informations- og underholdningsressourcer end nogensinde før tilgængelige for os takket være spredningen af ​​teknologi og internettet. Dette er både en velsignelse og en forbandelse, fordi det betyder, at vi har let adgang til en række værktøjer og sysler, der kan hjælpe med vores uddannelse og udvikling. Men med så mange muligheder, der kæmper om vores opmærksomhed, kan det også være udfordrende at forblive koncentreret om en enkelt opgave.

En undersøgelse viste, at forskellige dele af vores hjerne fokuserer på miljøet på forskellige måder, og at typen af ​​ekstern stimulus endda påvirker frekvensen, hvormed vores hjernebølger pulserer:

^[4]

'Neural aktivitet går op og ned på en regelmæssig periodisk måde, hvor alt vibrerer sammen. Det er hurtigere for automatiske stimuli og langsommere for ting, vi vælger at være opmærksomme på.'

Det betyder, at når vi er omgivet af distraktioner, er det sværere for os at fokusere på det, vi skal fokusere på.

Som en illustration kan du blive fristet til at tjekke en notifikation på din telefon, mens du arbejder på et projekt, hvis du får en. Det kan være sværere at komme tilbage i strømmen af ​​dit arbejde efter at være blevet trukket væk af denne mindre afbrydelse. I lighed med dette kan du blive tiltrukket af at klikke på en nyhedsoverskrift eller et opslag på sociale medier, mens du arbejder på en opgave, hvis den fanger din opmærksomhed.

3. Vi har en kort opmærksomhed

Ifølge en Harvard-undersøgelse fra 2010 vandrer den gennemsnitlige persons sind 47% af tiden, hvilket betyder, at du tænker på noget andet næsten halvdelen af ​​den tid, du gør én ting. ^[5]

Mennesker har en kort opmærksomhed, så det er normalt, at vores opmærksomhed begynder at forvilde sig efter et stykke tid. Dette gælder især, hvis vi skal arbejde uden pauser på en enkelt opgave i længere tid.

For eksempel, hvis du arbejder med en opgave, der kræver meget koncentration, og du ikke holder nogen pauser, kan du opleve, at du efter nogen tid let bliver distraheret. Dette kan være forårsaget af en række ting, såsom træthed, kedsomhed eller blot behovet for at ændre omgivelser.

4. De fleste af os har dårlige tidsstyringsevner

Dårlige færdigheder i tidsstyring kan føre til manglende fokus og produktivitet på flere måder:

• Mangel på klare prioriteter og mål: Uden klare prioriteringer og mål for dit arbejde kan det være udfordrende at bevare fokus og undgå at blive distraheret af mindre vigtige opgaver.
• Undladelse af at allokere tid effektivt: Uden en klar plan for, hvordan du fordeler din tid og ressourcer, kan du finde på at skifte mellem opgaver eller blive hængende i mindre vigtige opgaver.
• Overspringshandling: Udsættelse er en stor kilde til distraktion, fordi det holder dig fra dit arbejde og gør det mere udfordrende at komme tilbage til det.

Vi kan let blive distraheret af en række forskellige årsager, som alle kan være til stede på samme tid. Men vi kan skærpe vores fokus og øge produktiviteten ved at identificere kilderne til distraktion og skabe ledelsesstrategier for dem.

De 2 typer distraktioner

For at kunne overvinde distraktioner med succes skal vi først forstå, hvor distraktioner ofte kommer fra. Der er to slags distraktioner:

Ekstern distraktion

Eksterne distraktioner er dem, der kommer udefra os selv. Støj, afbrydelser og andre stimuli, der trækker os væk fra den aktuelle opgave, er et par eksempler på eksterne distraktioner.

Eksterne distraktioner omfatter visuelle triggere, sociale interaktioner, lyd og teknologi. Et par af disse er:

• Telefonopkald
• Tekstbeskeder
• E-mails
• Notifikationer på telefonen
• Sociale medier
• Bevægelse
• Samtaler
• Støj
• musik
• Medarbejdere
• Familie
• Kæledyr

Hurtig handling

• Den hurtigste måde at fjerne ydre distraktioner på er at fjerne dig selv fra åbenlyse distraktioner, når du skal fokusere.
• For eksempel at slå telefonmeddelelser fra, bære støjreducerende hovedtelefoner, lukke kontordøren, blokere din tidsplan for at forhindre kolleger i at afbryde dig, og informere din familie på forhånd om, at du bliver nødt til at fokusere.

Intern distraktion

Interne distraktioner er roden til vores distraktion. De er distraktioner, der stammer fra os snarere end fra eksterne kilder. Det er dine egne tanker og følelser, såsom bekymringer om vigtige forpligtelser eller fornøjelige aktiviteter, du hellere vil lave; og negative følelser du har i forhold til det projekt du arbejder på.

Typiske interne distraktioner omfatter følgende:

• Negative tanker: Bekymring, angst eller frustration er alle eksempler på negative tanker eller følelser, der kan være distraherende og gøre det svært at koncentrere sig.
• Impulser : Impulser eller ønsker, såsom behovet for at tjekke vores telefoner eller holde en pause, kan aflede os fra vores arbejde.
• Dagdrømmer : Det kan være svært at fokusere, når vores tanker begynder at forvilde sig, og vi begynder at overveje forhold, der ikke er relateret til den aktuelle opgave.

Interne distraktioner er knyttet til vores naturlige instinkt for at undgå ubehag. Vi som mennesker er motiveret af frihed fra ubehag frem for straf og belønning. Når vi er i fysisk eller psykisk nød, søger vi naturligvis måder at lindre det på.

Disse ubehag og flugter kan antage mange former, såsom:

• Virkeligheden af ​​ægteskabsproblemer og flugten fra videospil
• Virkeligheden med arbejdsstress og Netflix binges som flugten
• Virkeligheden af ​​en vanskelig opgave og flugten ved at lave huslige pligter, når du arbejder hjemmefra
• Virkeligheden i et hårdt liv og flugten fra scrolling på sociale medier

Som et resultat bliver disse flugter vores distraktioner.

Hurtig handling

• Der er normalt en trigger, der får dig til at skifte til en distraktionsaktivitet. Bestem udløseren og hvordan du har det på det tidspunkt.
• I stedet for at lade dine følelser styre dine handlinger, skal du sidde med dem i 5 minutter og undgå at blive fanget af den forkerte aktivitet i det tidsrum.
• Begynd derefter at opdele udfordringen i mindre opgaver, som du kan tage fat på med det samme.

Omkostningerne ved distraktion

Distraktioner er den største dræber af produktivitet. En person distraheres i gennemsnit hvert 11. minut, og det tager mindst 25 minutter at genvinde optimalt fokus. Det betyder, at du spilder seks ud af hver ottende time af din dag på distraktioner.

Her er nogle mere overraskende statistikker:

• På det personlige plan har distraktioner en indflydelse på vores præstation: ^[6]
  • 54 % præsterer ikke så godt, som de skal;
  • 50 % er væsentligt mindre produktive;
  • 20 % er ikke i stand til at nå deres fulde potentiale eller komme videre i deres karriere.
• På et organisatorisk niveau forårsager distraktioner virksomhedens tab: ^[7]
  • 45 % rapporterede kompromitteret kvaliteten af ​​arbejdet
  • 30 % rapporterede om lavere moral som følge af, at andre medarbejdere måtte tage fat
  • 25 % rapporterede om en negativ indvirkning af chef/medarbejder forholdet
  • 24 % rapporterede overskredet deadlines
  • 21 % rapporterede et omsætningstab

Distraktioner kan reducere produktiviteten, effektiviteten og endda sikkerheden markant. Omkostningerne ved distraktion kan for eksempel være potentiel skade eller endda død, når du betjener maskiner eller mens du kører bil.

Desuden kan distraktioner bidrage til et mindre tilfredsstillende liv. Da distraktioner gør det svært at holde fokus på de ting, der er vigtigst for dig, kan du finde på at spilde tid på opgaver eller aktiviteter, der ikke bidrager til dine langsigtede mål eller overordnede velvære.

For eksempel kan du bruge timer på at scrolle gennem sociale medier eller deltage i andre aktiviteter, der er sjove i øjeblikket, men som ikke har nogen langsigtet værdi. Tværtimod kan fokus på job og sysler, der er umagen værd og fremme dine mål og generel velvære, forbedre dit liv.

Hurtig refleksion:

• Overvej hvor mange timers tid og energi du spilder hver dag.
• Gang nu disse timer med antallet af uger og måneder.
• Overvej, hvor du bruger det meste af din tid.

Hvordan man overvinder distraktioner

Du kan ikke kontrollere enhver distraktion; nogle distraktioner er virkelig presserende. Nogle gange er du nødt til at tage dig af uventede ting, men 90% af dem er egentlig ikke så presserende eller vigtige.

De fleste vælger at blive distraheret ubevidst og lad distraktionen tage dem væk fra det, de forsøger at fokusere på.

Det er rigtigt, du kan vælge at blive distraheret. Det betyder, at du har kontrol over distraktioner.

Distraktioner er en afspejling af en intern konflikt i dig. De er en afspejling af noget, dit sind stadig diskuterer. Ting frister dig væk fra det og konkurrerer om din opmærksomhed, fordi dit sind ikke er helt engageret.

Jeg vil give dig et eksempel:

Overvej sidste gang du skulle tisse akut... da du var helt fokuseret på at finde badeværelset. Jeg er sikker på, at disse presserende e-mails og beskeder kunne vente. Faktisk var du nok så fokuseret på det, at det var svært at aflede din opmærksomhed væk fra det.

Hvad er den afgørende faktor? Det var der ingen tvivl om. Dit sind, din krop -- var fuldstændig dedikeret til at besvare naturens kald.

Dette var dog en beslutning truffet af dit underbevidste sind. Overvej at bringe denne beslutning på spidsen på daglig basis og proaktivt aktivere denne type fokus.

Den virkelige nøgle er, hvordan du bruger distraktionen til at nå ind i dit sind, så du nemt kan forpligte dig til en beslutning uden tvivl. Kort sagt, brug hver distraktion til at styrke dit fokus.

For at lære mere, tjek min fokusforstærkende guide: Sådan fokuserer du og forbliver skarp (En omfattende vejledning)\

Konklusion

Vi kan let blive distraheret af en række forskellige årsager, og hver person vil have forskellige grunde til, hvorfor de er distraheret. Grundårsagen til alle distraktioner er dog inden i os, hvilket inkluderer negative tanker og psykiske ubehag, der får os til at ville flygte fra virkeligheden.

Distraktioner kan have en betydelig indvirkning ikke kun på produktiviteten, men også på vores livsopfyldelse ved at gøre det svært at fokusere på opgaver og mål, der er virkelig vigtige for os.

For at overvinde distraktioner og finde fokus, skal du først identificere kilderne til dine distraktioner og derefter tage skridt til at styrke dit fokus.

Udvalgt fotokredit: Nubelson Fernandes via unsplash.com

Reference