Føler du dig konstant overvældet af mængden af ​​opgaver, du skal udføre på arbejdspladsen? Hvis det er tilfældet, kan det være tid til at undersøge nogle teknikker til træning af organisatoriske færdigheder.

Organisatoriske færdigheder er et aktiv. De giver dig mulighed for at tilføje struktur til din dag, så du overholder deadlines, deltage i hvert møde og endda have tid nok til at tage pauserne (forestil dig det!). Som overførbare færdigheder kan de også tilføje værdi til dit personlige liv.

Så hvis det at være organiseret og være i stand til at yde det bedste på arbejdspladsen, selv når du er oversvømmet med pligter, lyder det tiltalende for dig, så læs videre.

Indholdsfortegnelse

1. Hvorfor du har brug for træning i organisatoriske færdigheder
2. Fordelene ved organisatoriske færdigheder
3. Sådan lærer du organisatoriske færdigheder
4. 10 uddannelsesteknikker for organisatoriske færdigheder
5. Bundlinjen

Hvorfor du har brug for træning i organisatoriske færdigheder

Ifølge Cambridge Dictionary henviser organisatoriske færdigheder til:^[1]

evnen til at bruge din tid, energi, ressourcer osv. på en effektiv måde, så du opnår de ting, du vil opnå.

Når du føler dig overvældet på arbejdspladsen (eller hvor som helst virkelig), kan du opnå noget umuligt. Derfor er uddannelse i organisatoriske færdigheder afgørende. De færdigheder, du lærer, kan hjælpe dig med at overvinde følelsen af ​​nederlag, så du kan tage kommandoen over dine opgaver igen.

Fordelene ved organisatoriske færdigheder

At have organisatoriske færdigheder giver dig mulighed for ikke kun at være mere organiseret, men også at være mere produktiv og mere effektiv. Du får større kontrol over dine opgaver og er i stand til at udføre flere ting. Det kan også reducere stressniveauer, og at opleve mindre stress betyder at føre en sundere livsstil.

Eksempler på organisatoriske færdigheder inkluderer:Annoncering

• Planlægning
• Prioritering
• Delegering
• Tidsadministration
• At være detaljeret orienteret

Som tidligere nævnt er de også en stor fordel for arbejdspladsen værdifuldt i dit personlige liv .

Tænk over det, vores personlige liv er også fyldt med mange opgaver og aktiviteter. Uanset om det går i banken eller køber dagligvarer eller gør husholdningsopgaver som støvsugning eller udtagning af skraldespanden, er hvert ansvar dybest set en opgave, der skal afsluttes for at vores hjemmeliv kan køre så glat som muligt.

Sådan lærer du organisatoriske færdigheder

Mange virksomheder og organisationer tilbyder træning i organisatoriske færdigheder, hvad enten det er en workshop, virksomhedspræsentation, online-kursus eller en all-out-konference. Deltagelse i disse begivenheder er en god start på at lære organisatoriske færdigheder. Så kan du selvfølgelig indstille dine egne mål.

For de fleste mennesker kommer organisatoriske færdigheder ikke naturligt. Heldigvis er de, ligesom enhver anden færdighed, lærbare. Når du først har fået en forståelse af en færdighed, jo mere du træner den, jo bedre får du den.

Hvis du er helt ny med alt dette, er dit bedste valg at starte i det små. Sæt dig et mål, vælg en ting, du gerne vil forbedre, og gentag det regelmæssigt, indtil det bliver en vane. Når du er sikker på at bevare vanen, kan du føje til dit mål eller udvide det.

At starte i det små og gradvis tilføje, når du udvikler dig, er en god fremgangsmåde, da det kan sikre, at du rent faktisk opnår det, du har sat dig for at opnå. Hvis du dykker lige ned i den dybe ende, risikerer du at blive endnu mere overvældet end før og måske ikke opfylde forventningerne helt.

At omgive dig selv med mennesker, der har en bestemt adfærd, er en anden måde at lære organisatoriske færdigheder på. At have en superorganiseret teamleder, manager eller forretningschef kan i høj grad påvirke dine egne handlinger og adfærd.

10 uddannelsesteknikker for organisatoriske færdigheder

Hvis du har bemærket dig selv at være overvældet og stresset på arbejdspladsen for nylig, kan du måske prøve en af ​​følgende træningsteknikker for organisatoriske færdigheder. De kan hjælpe dig med at få kontrol tilbage, fokusere på dine opgaver og reducere stressniveauer.Annoncering

1. Lav en liste

Hvis du føler dig oversvømmet med opgaver, skal du oprette enopgavelisteer fantastisk til at tage kontrol over de ting, du skal gøre, tilbage.

Ved at nedskrive dine opgaver i rækkefølge efter betydning (sørg for at prioritere din liste!) Får du en visualisering af, hvad der skal gøres.

Du vil også opleve følelsen af ​​stor lettelse, når du krydser en opgave fra din opgaveliste, når den er afsluttet!

2. Stol ikke på din hukommelse

Selv hvis du har overmenneskelig hukommelse, er det altid en god ide at skrive alt ned.

Fra projektfrister til kundeoplysninger til produktpriser, nedskrivning kan tjene som en påmindelse, så du ikke glemmer de vigtige ting, når du føler dig overvældet.

Og med de fleste af os, der bærer rundt på smartphones, er du aldrig langt fra et værktøj, hvor du kan skrive noget ned.

3. Tidsplan

En stor del af at være organiseret er at vide, hvordan man planlægger, og ekspertplanlægning involverer en masse planlægning.

Planlægning tager et skridt videre end at oprette en opgaveliste. Ikke kun har du de ting, du skal gøre, registreret, men du har en tidsplan, hvornår du skal gennemføre dem. Dette hjælper dig med at udvikle dine tidsstyringsfærdigheder, da det forventes, at du koordinerer opgaver og aktiviteter, så deadlines overholdes, og alt gøres til tiden.Annoncering

4. Lær at delegere

At lære at uddelegere opgaver er en værdifuld færdighed, der hjælper med at holde dig organiseret. Ikke kun vil det lette din arbejdsbyrde, men det vil skærpe dine planlægnings- og prioriteringsfærdigheder, da du bliver nødt til at lære, hvilke opgaver der skal udføres af dig, og hvilke opgaver der er okay at blive givet til en anden.

5. Undgå multitasking

Mens ideen om at forsøge at udføre mere end en opgave samtidigt kan virke strålende, er det i praksis det helt modsatte. Multitasking vides faktisk at sænke din produktivitet da det mindsker dit fokus og din opmærksomhed, og tingene bliver sværere og det tager længere tid at fuldføre.

6. Minimer afbrydelser

Det er umuligt at kontrollere alle aspekter af dit miljø, men det gør ikke ondt at prøve. Ved at minimere afbrydelser, mens du er på arbejde, giver det dig en bedre chance for at gennemføre dem så effektivt og effektivt som muligt.

Investering i støjreducerende hovedtelefoner eller installation af en social medieblok på dit skrivebord er eksempler på måder, du kan reducere distraktioner på.

7. Reducer rod

En bemærkelsesværdig træningsteknik for organisatoriske færdigheder er at oprette et arkivsystem til dine dokumenter. Uanset om det er på arbejde eller derhjemme, samler vi alle dokumenter, som vi muligvis ikke har brug for i øjeblikket, men er for bange for at smide, hvis vi har brug for det i fremtiden.

At have et organiseret system kan give dig mulighed for at finde nødvendige dokumenter, når som helst du har brug for dem. Det holder dem også beskyttet, hvilket reducerer chancen for at miste noget vigtigt. Dette arkivsystem gælder både for faktiske papirer og digitale dokumenter.

8. Organiser dit arbejdsområde

Hvor vi arbejder, har stor indflydelse på, hvordan vi arbejder. Hvis du har et rodet og rodet arbejdsområde, kan chancerne for, at du arbejder uorganiseret, være meget store.

At holde et organiseret arbejdsområde sikrer, at du er i stand til at præstere på dit mest produktive. Du spilder ikke tid på at lede efter ting, der er blevet forlagt, og at arbejde i et rodfrit miljø kan være beroligende for dit sind.Annoncering

9. Slip af med, hvad du ikke har brug for

Rod er kendt for at føre til stress og angst.^[2]Hvis du allerede føler dig overvældet, kan synet af rod øge den følelse.

At slippe af med ting, du ikke længere har brug for, rydder dit miljø og forhåbentlig også dit sind.

Færdig med det Sticky note ? Smide det væk! Indbakke er fyldt til randen med ulæste e-mails? Afmeld nyhedsbreve, du ikke længere læser! Uanset hvad du ikke længere har brug for i dit fysiske og digitale liv, skal du slippe af med det.

Her er en guide, der kan hjælpe dig med at fjerne: Sådan afvikler du dit liv og reducerer stress (Den ultimative guide)

10. Ryd op regelmæssigt

Mens du arbejder, kan det blive let for dit skrivebord at blive rodet. Du er fokuseret på arbejde, og det er sandsynligvis en lavere prioritet at holde alt ved dit skrivebord i orden. Men det er noget at være opmærksom på. Hvis du regelmæssigt rydder op, kan det sikre, at rodet på dit skrivebord ikke går overbord.

Uanset om det er en hurtig oprydning hver dag eller en dyb rengøring hver måned. At være opmærksom på at rydde op og tilpasse det til din rutine hjælper med at holde dig organiseret og mindre stresset.

Bundlinjen

At have organisatoriske færdigheder giver dig mulighed for at få kontrol over dine opgaver igen, når du føler dig overvældet og klarer dig bedre på arbejdspladsen. De kan gøre dig mere produktiv, mere effektiv og selvfølgelig mere organiseret.

Husk, de er ikke kun værdifulde på arbejdspladsen! På grund af deres overførbarhed kan de være gavnlige i andre områder af dit liv. Og virkelig gør det ikke ondt at være organiseret hjemme og socialt såvel som på arbejde.Annoncering

Fremhævet fotokredit: Jeff Sheldon via unsplash.com

Reference