Da så mange mennesker arbejder hjemmefra, er det ikke overraskende, at de sidste par år har oplevet betydelige stigninger i udvalget af samarbejdsværktøjer, der er tilgængelige online. De udnyttede ikke kun en voksende tendens; de hjalp med til at drive det. Her er ti gode, gratis værktøjer til samarbejde, herunder nogle af dem, vi bruger her på Lifehack.

Ta-da-liste

Ta-da-liste er en ansøgning om samarbejdsliste. Hvis du har brug for at lave en hvilken som helst liste med dit team, er denne app gratis og gør et godt stykke arbejde, primært fordi der ikke er nogen funktions-krybning, og det ikke er oppustet software. Dette er, hvad vi bruger på Lifehack til at holde en liste over artikelemner i gang blandt redaktionsteamet og også en bekvem måde at modtage artikelopgaver i et løst format på.

TimeBridge

TimeBridge er en planlægningsapp, der integreres med din tilgængelighed i Google Kalender, Exchange eller Outlook og muliggør nem planlægning af møder på tværs af tidszoner. Dette er en anden app, vi bruger på Lifehack til at planlægge møder på tværs af fire forskellige tidszoner, som vi derefter holder i ...Annoncering

Lejrbål

Lejrbål , fra producenterne af Basecamp og Backpack, er en webbaseret krydsning mellem instant messenger og chatrum, der er designet til forretningsgrupper og samarbejdsteams. Den gratis konto tillader kun fire samtidige chatters, hvilket er nok til vores redaktionelle møder. Campfire har en af ​​de bedste funktioner til udskriftopbevaring, jeg har set.

Hvis du ønsker at have en gratis diskussion med mere end fire teammedlemmer, har jeg fundet Skype til at være anstændigt på jobbet - bortset fra dets dårlige implementering af transkription (hvis du Skype-fyre læser, ville en udskriftfunktion makeover være fantastisk !).

Google Docs & Spreadsheets

Kæmpen på enhver liste over samarbejdsværktøjer. Google Dokumenter har en af ​​de bedste webbaserede samarbejdsdokumentredigeringsimplementeringer rundt. Når det er sagt, regner jeg med, at 50% af en god samarbejdsvillig tekstbehandler er en høj og modbydelig note, der fortæller dig, at en anden allerede arbejder på dokumentet! I disse dage har Google Docs også en ganske omfattende samling af skabeloner, der hjælper dig med at barbere et par minutters grundlæggende dokumentopsætningstid.

Skrivebord

Hvis du vil have noget lidt mindre tungt end Google Docs, Skrivebord er let og enkel, men giver fremragende kontrol over dit dokuments revisionshistorik og giver dig mulighed for at samarbejde med andre om et simpelt dokument på en flydende og intuitiv måde. Det er umuligt at nogensinde miste en god idé ved hjælp af Writeboard, som er et af de få gratis tilbud fra 37signals (producenterne af Campfire, Basecamp og andre produkter).Annoncering

Evernote

Evernote , den fantastiske software til notering, har delingsfunktioner, så du kan hoppe dokumenter frem og tilbage med andre brugere. Du kan udarbejde ideer eller endda skrive hele samarbejdsbøger på denne måde. Mens du også kan gøre dette med Google Docs, er det en enorm besvær at få noter fra den ene app til den anden, når det ikke er nødvendigt (og Docs, selvom det er praktisk, er ikke optimalt til at tage noter).

Mixin

Mens TimeBridge er meget praktisk til planlægning af møder på tværs af tidszoner, afhænger det af, at alle vælger et par gange, de kan lave et møde, og derefter vælger softwaren de bedste match. Mixin tager noget af gættet ud af processen, og i stedet for at tvinge dig til at prøve og føle, hvor din samarbejdspartners mangler og tilgængelighed kan være, giver det dig mulighed for at se det hele visuelt. Det erstatter ikke TimeBridge, men det er meget nyttigt, især når ingen i gruppen kan synes at finde et tidspunkt, der fungerer for alle.

Task2Gather

Der er masser af opgaveadministratorer, der er webbaserede. Jeg tror ikke, du kunne tælle dem alle, hvis du prøvede. Men Task2Gather er en mulighed, der er bedre egnet til projektledelse og teamsamarbejde end de fleste andre muligheder derude. Hvis du vil have den app, der gifter sig med projektledelse for teams med personlig opgavestyring, skal du prøve denne.

MediaWiki

Wiki-softwaren, der driver Wikipedia, er velkendt blandt nørder som et af de ultimative samarbejdssystemer, der giver dig mulighed for at gøre alt i form af samarbejde om dokumenter for at efterlade beskeder til hinanden, der er knyttet til disse bestemte dokumenter. Hvis du er den type, der får en e-mail om et projekt, men glemmer alt om det, når du går på arbejde med projektet næste gang, forsvinder den særlige frustration ved hjælp af diskussionssiden.Annoncering

Jeg har også fundet MediaWiki fremragende til at oprette træningsdokumentation for hold. Brug en wiki til at fortælle dit team af bloggere, hvordan de formaterer deres poster korrekt, og hvilke CSS-klasser der skal bruges i billeder, og give en stilguide, mens du er ved det.

MediaWiki kræver lidt geekery og viden for at komme i gang, men det er en indsats værd, hvis du er villig til at bruge tid og kræfter på at lære det.

Lækker

Hvis du arbejder i ethvert miljø, hvor links flyver frem og tilbage for folk at gennemgå, Lækker er mere nyttigt, end du måske tror. Bogmærketjenesten, der engang havde en masse prikker krydret i hele sit navn, har flere samarbejdsformål.

Mange bloggere, inklusive mig selv, tillader læsere at tagge deres bogmærker som for: brugernavn (såsom for: joelfalconer), så vi kan gennemgå dem i batches. Bloggere får konstant læsere og andre bloggere, der foreslår links, ofte til selvpromovering, og det er meget nyttigt for vores job, men det er ofte svært at administrere.Annoncering

De fleste felter kræver, at hold er ajour med nyheder, nye produkter, brancheopfattelse og så videre og Delicious 'for: tagging-system giver folk i dit team mulighed for at holde hinanden opdateret uden at kaste links i deres indbakke hvert femte minut.

WordPress

Hvis du leder efter en samarbejdsvenlig blog, WordPress for nylig fik nogle gode opgraderinger, der gør det til et fremragende valg. Jeg vil ikke foreslå noget andet til en blog med flere forfattere. Som jeg nævnte tidligere, er halvdelen af ​​et godt samarbejdssystem en advarsel om, at en anden redigerer den pågældende artikel, og WordPress leverer det. Men endnu bedre, det har nu et revisionshistoriksystem, der giver dig mulighed for at kigge igennem og finde det uklare citat, du ved et uheld slettede, mens du rettede billedstørrelser. Eller hvis en utilfreds blogger på dit team vandaliserer alt, inden de forlader, er det ret nemt at ordne alt.