Tag et øjeblik på at tænke over, hvordan dit liv er lige nu. Bevæger du dig mod de mål, du virkelig ønsker at nå? Eller er dine fremskridt stoppet?

Jeg ved, at de fleste af jer er enige i, at det er utroligt frustrerende at føle, at vores liv er blevet stillestående. Oftere og ofte søger folk muligheder, der ikke kun stemmer overens med deres værdier og tro, men også giver disse chancer for at udvikle sig og vokse.

Dette er grunden til, at emnet for kontinuerlig forbedring er blevet så varmt diskuteret i de senere år. Folk undersøger, hvordan de effektivt og produktivt kan lette deres fortsatte vækst og selvforbedring.

Denne proces med at lære at integrere kontinuerlig forbedring og udvikling i vores liv giver os mulighed for at opbygge motivation og fremskridt mod de mål, vi virkelig ønsker at nå i livet.

Er det noget, du er interesseret i?

Den gode nyhed er, at jeg vil skitsere, hvorfor kontinuerlig forbedring er vigtig, og hvordan du kan stræbe efter det i dit liv for at nå dine unikke mål.

Indholdsfortegnelse

1. Hvad er løbende forbedring?
2. Inkrementelle vs gennembrudsforbedringer
   • Inkrementel kontinuerlig forbedring
   • Gennembrud kontinuerlig forbedring
3. Fordele ved løbende forbedringer
4. Sådan etableres løbende forbedringer
   • Planlægningsfase: Definer klart problemet og målløsningen
   • Foretag fase: Test din ændring
   • Kontrol af fase: Gennemgå forsøget
   • Handlingsfase: Implementere og anvende løsningen
5. Afsluttende tanker
6. Mere om kontinuerlig forbedring

Hvad er løbende forbedring?

Kontinuerlig forbedring er baseret på ideen om, at selv når tingene er gode, kan de være bedre. Fortsat forbedring hjælper os med at opfylde vores mål og bedre imødekomme behovene i vores daglige liv. For eksempel kan finde måder at blive enten mere produktive eller fjerne ineffektivitet fra dit liv begge være resultatet af din bestræbelse på løbende at forbedre.

Grundlæggende hjælper løbende forbedringer os med at sikre, at vi fungerer så effektivt, effektivt og præcist som muligt.

Der er mange forskellige metoder, hvorigennem vi kan fortsætte løbende forbedringer, f.eks. Ved hjælp af Deming Cycle.^[1]Denne plan-gør-check-handling-cyklus involverer først planlægning af ændringen, implementering af ændringen, overvågning for at se om denne ændring gør en forskel og derefter handler i større skala, hvis ændringen var vellykket.

Du kan også opnå kontinuerlig forbedring gennem selvevaluering.^[to]

På trods af de mange forskellige kontinuerlige forbedringsmetoder kan de normalt adskilles i enten den inkrementelle forbedringskategori eller gennembrudskategorien.

Inkrementelle vs gennembrudsforbedringer

Det er muligt at opnå kontinuerlig forbedring ved kun at bruge en af ​​disse to metoder. De bedste fremgangsmåder har imidlertid en tendens til at kombinere de to.Annoncering

Inkrementel kontinuerlig forbedring

Inkrementelle kontinuerlige forbedringer indebærer at foretage små justeringer af et system, da der findes problemer og udfordringer. Gennem denne proces er vi i stand til at foretage små ændringer og rettelser uden at skulle gennemgå hele processen.

Forestil dig f.eks., At du har til opgave at redigere og korrekturlæse et websted til den organisation, du arbejder for hver uge. Når du arbejder igennem websiderne, bemærker du hver en eller to ødelagte links, og du opdaterer dem.

Dette ville være et eksempel på trinvis kontinuerlig forbedring. Du foretager små ændringer på hjemmesiden, der hjælper det med at fungere ved maksimal effektivitet uden at skulle gennemgå hele systemet som helhed.

Gennembrud kontinuerlig forbedring

Gennembrud kontinuerlige forbedringer kontrast inkrementelle. Gennembrud forbedringer indebærer at foretage store ændringer i et system eller proces og involverer normalt en stor gennemgang.

Den tid og kræfter, der investeres i gennembrudte kontinuerlige forbedringer, er større end trinvise forbedringer, men resultaterne genererer typisk større revisioner og medfører større ændringer hurtigere.

Lad os vende tilbage til websidesætningen. Forestil dig, at den organisation, du arbejder for, har besluttet at bruge et nyt operativsystem og et nyt tema til websiden, som væsentligt ændrer design, formatering og funktionalitet. Nu er der brug for en meget større opdatering end at rette nogle få links for at holde websiden effektivt.

Ja, du bliver nødt til at investere mere på forhånd for at foretage disse ændringer, men resultaterne vil sandsynligvis give en markant opdateret og mere moderne webside.

Fordele ved løbende forbedringer

Fordelene ved løbende forbedringer er tydelige. Disse øvelser hjælper dig med konstant at blive bedre selv, dit team, din organisation osv.^[3]

Husk, intet er perfekt, og der vil altid være plads til at finjustere og foretage forbedringer. Små trinvise afgifter eller store gennembrudsændringer kan begge medføre kontinuerlig forbedring.

Holder dine daglige rutiner dig tilbage på en eller anden måde? Måske er det tid til at tilføje / trække et par ting og foretage nogle små trinvise ændringer for at forbedre dit liv. Eller det kan være tid til helt at redesigne din livsstil for at forsøge at skyde din produktivitet i luften med det samme.

Dette er ikke et kompliceret koncept eller endda et vanskeligt at implementere, når du først har forstået det. Men at lære om kontinuerlige forbedringsmetoder som PDCA-cyklussen, vælge en der fungerer bedst for dig og implementere den i dit liv betyder, at der praktisk talt ikke er noget, du ikke får gavn af.

Så nu du forstår, hvad kontinuerlig forbedring er, og hvordan det potentielt kan gavne dit liv, er det tid til at diskutere, hvordan du går ind på at integrere disse kontinuerlige forbedringsmetoder i din daglige rutine.Annoncering

Sådan etableres løbende forbedringer

Selvom du kunne prøve at tackle løbende forbedringer uden en klar proces, vil du sandsynligvis være meget mere succesrig, hvis du sætter en plan til at følge. Den metode, jeg vil skitsere i dag, er en, som vi allerede kort har nævnt, PDCA-cyklussen.

Selvom denne model ofte bruges i virksomheder og organisationer, kan den også anvendes på hver unik person.

Trinene i PDCA-cyklussen inkluderer:^[4]

• Planlægning: Identificering og forberedelse til forandringen.
• Gør: Implementering af ændringen og forsøg på at forbedre processen.
• Kontrol: Overvågning af resultaterne og resultaterne af ændringen.
• Skuespil: Implementere ændringen i større skala og anvende den på andre områder af dit liv efter behov.

Den bedste måde at bruge PDCA på, når du starter, er ved foretager små trinvise ændringer snarere end store gennembrud.

Mindre ændringer er lettere at håndtere, og du kan simpelthen foretage disse ændringer, når der opstår problemer i dit liv i farten. Ingen grund til at konsultere nogen eller søge vejledning, som du måske har brug for for meget større gennembrudsforbedringer.

Planlægningsfase: Definer klart problemet og målløsningen

Definer klart problemet

Når der opstår problemer, er dit første skridt i denne kontinuerlige forbedringsproces klart at identificere problemet. Hvis du ikke definerer problemet klart, mangler din løsning både nøjagtighed og effektivitet.

Stil dig selv spørgsmål som:

• Hvad er problemet her?
• Hvem eller hvad har problemet indflydelse på, og hvordan har det denne indvirkning?
• Hvornår opstår problemet ofte?
• Hvorfor er dette blevet et problem nu?
• Hvad er konsekvenserne af dette problem?
• Hvad ville det ideelle resultat af at løse dette problem?

Dine svar på disse spørgsmål skal hjælpe dig med klart at definere det pågældende problem. Når du først har fået en klar forståelse af, hvad problemet er, hvad dets indvirkning er, og hvordan det opstår, er det tid til at gå videre til næste trin.

Opret en potentiel løsning

Nu hvor du forstår problemet, skal du brainstorme nogle potentielle løsninger og beslutte, hvilke du mener er bedst.

Nu vil de løsninger, du finder på, være unikke for det pågældende problem. Forestil dig for eksempel, at du spilder 30 minutter hver morgen i sengen, når du ruller gennem sociale medier på din mobiltelefon. Der er mange mulige løsninger på dette problem.

Du beslutter muligvis, at du skal lade din telefon være på den anden side af rummet. Du beslutter muligvis at lade din telefon være uden for dit soveværelse hver nat. Eller du kan simpelthen låse dig ud af sociale medier om morgenen.

Alt dette er potentielle løsninger. Hovedkriterierne for en effektiv løsning skal være, at det hjælper dig med at overvinde, rette og forhindre, at konsekvenserne af problemet opstår i fremtiden.Annoncering

Dit job er nu at beslutte, hvilken af ​​din brainstormede løsning, der bedst opfylder disse kriterier. Når du har gjort det, kan du gå videre til næste trin i denne kontinuerlige forbedringscyklus.

Foretag fase: Test din ændring

Nu hvor du har etableret en potentiel løsning, som du føler bedst løser problemet, er det tid til at implementere det. Hvis du vil opnå løbende forbedringer, er du naturligvis nødt til at handle!

For at gøre dette skal du oprette en lille prøveperiode. Hvis vi bruger eksemplet på sociale medier ovenfor, kan et potentielt forsøg være at teste din løsning i en uge.

Formålet med retssagen er at sikre, at du sporer dette problem / problemet nøje i den angivne tidsramme. Dette vil sikre, at du effektivt løser problemet og ikke ryster dit liv lidt op og derefter glemmer det.

Derudover kan du gennem overvågning foretage mindre justeringer af din løsning gennem hele prøveperioden, hvis der er problemer med den. Dette hjælper med at forhindre dig i at oprette flere problemer, end du løser.

Når prøvefasen er slut, og din test i mindre skala er afsluttet, kan du gå videre til næste trin!

Kontrol af fase: Gennemgå forsøget

Nu hvor du har afsluttet din prøvefase og har resultaterne, ved du, om din løsning fungerede, eller om den har brug for mere arbejde.

Hvis din løsning fungerede perfekt, er det fantastisk! Imidlertid vil du ofte finde ud af, at din løsning kræver tilpasning, da yderligere problemer, du ikke havde forudsagt, gør sig tydelige.

Det er bare virkeligheden med kontinuerlig forbedring, at ikke alle løsninger, du implementerer, vil vinde. Men rolig, fiasko er bare et springbræt.

Lad os se på dette i aktion ved at vende tilbage til eksemplet på de sociale medier, der er beskrevet ovenfor.

Forestil dig, at du har valgt løsningen til at placere din mobiltelefon uden for dit soveværelse. Du tror, ​​at dette vil tvinge dig til at stå op hver morgen og starte din dag, før du tjekker din telefon. Nu kører du prøveperioden i en uge.

Oprindeligt gik retssagen godt. Men efter de første par dage bemærkede du, at du endte med at få fat i din telefon uden for dit værelse og sidde i sofaen for at tjekke sociale medier.Annoncering

Dette får dig til at tilpasse din løsning ved at tilføje en app på din telefon for at låse dig ude af sociale mediekonti de første par timer hver dag. Nu vender du tilbage til prøvefasen og afslutter processen.

Handlingsfase: Implementere og anvende løsningen

Tillykke! Du har identificeret et problem i dit liv, implementeret en løsning og finjusteret det for at rette op på uforudsete problemer.

Nu er det tid til at implementere den løsning på lang sigt for at foretage en reel betydelig ændring i dit liv. Hvordan du beslutter det bedst at gøre dette, afhænger af situationen.

Jeg finder ud af, at de bedste måder at gøre dette på er at se på andre områder i dit liv, hvor denne løsning kan anvendes. Dette hjælper med at indpakke det i din livsstil.

For eksempel, måske kæmper du også med at spilde tid, før du går i seng på sociale medier. Hvis dette er en vane, du vil fjerne, kan du nu også overføre den løsning, du lige har testet, til dette problem.

Nu hvor du har behandlet det oprindelige problem med en løsning, som du har integreret fuldt ud i dit liv, er det tid til at starte cyklussen igen.

Når alt kommer til alt er denne proces med kontinuerlig forbedring kun kontinuerlig, hvis du forpligter dig til løbende at forbedre forskellige aspekter af dit liv.

Når du har fået nogle erfaringer med PDCA-cyklussen, finder du hver efterfølgende forbedring lidt lettere at implementere.

Vær dog advaret, processen kan være vanedannende. Når du starter, kan du opleve, at du ikke vil stoppe!

Afsluttende tanker

Kontinuerlig forbedring er en af ​​måderne, hvorpå du hele tiden kan arbejde for at forbedre dit liv. En dag vil du kunne se tilbage på denne proces, du har gennemgået, og se den som sin egen belønning.

Forhåbentlig motiverer denne artikel dig til at arbejde for at forbedre dit liv, selvom det allerede er ret godt. Der er altid plads til forbedringer.

Hvis du forpligter dig til en proces med kontinuerlig forbedring, såsom PDCA-cyklussen, minimerer du forhåbentlig den tid, du bruger på at se tilbage på dit liv og ønsker, at du havde gjort mere.Annoncering

Jeg håber, at denne artikel motiverer, inspirerer og giver dig den nødvendige viden til at skubbe dig selv til at nå dit fulde potentiale, når du foretager små kontinuerlige forbedringer hver dag.

Mere om kontinuerlig forbedring

• Hvordan kontinuerlig forbedring kan forbedre dit personlige liv
• Betydningen af ​​selvforbedring er ligegyldigt hvor gammel du er
• 42 praktiske måder at forbedre dig selv på

Fremhævet fotokredit: VÆRELSE via unsplash.com

Reference