Som virksomhedsejer vil du højst sandsynligt skulle håndtere forskellige opgaver samtidigt. Du skal muligvis tage dig af tingene i ledelsens ende, fordi dine medarbejdere simpelthen ikke er rustet til at håndtere dem. Du kan også blive udfordret til at finde måder at holde dig inden for budgettet og udfylde roller, der opfylder væsentlige mål.

Du skal muligvis besvare et nødopkald eller tage dig af en presserende økonomisk sag. Og endnu vigtigere, du skal overvåge arbejdet i forskellige afdelinger for at spore fremskridt og vækst, samtidig med at du holder øje med uheld.

Så hvis du er en virksomhedsejer, der skal bære flere hatte, er her et par anbefalinger til at forblive organiseret og produktiv .

Indholdsfortegnelse

1. Hvordan bærer du flere hatte?
2. Master of One vs Master of None
   • 1. Tidsstyring
   • 2. Klar dømmekraft
   • 3. Øje for detaljer
   • 4. Ledelse
   • 5. Effektiv Workspace Organization
3. At sætte og nå mål
4. Hold dine øjne åbne
   • 1. Forvent ikke at vide alt
   • 2. Vær ikke ansvarlig for alt
   • 3. Søg ikke perfektion
   • 4. Afvis ikke feedback
   • 5. Sig ikke ja til alt
   • 6. Bær ikke hatte samtidigt
   • 7. Gå ikke på kompromis med dit liv
   • 8. Gå ikke på kompromis med dit helbred
5. Konklusion

Hvordan bærer du flere hatte?

I en Forbes-artikel om at bære flere hatte taler Tracy Brower om tips til at få succes i disse roller. Lad os tage et skridt fremad ved at analysere de multidimensionelle aspekter af at påtage sig flere roller som virksomhedsejer, herunder færdigheder, tips og advarende råd. ^[1]

Stil dig selv nogle reflekterende spørgsmål for at hjælpe dig med at indse ting om dig selv. Svarene på disse spørgsmål vil komme fra dig og føre til væsentlige opdagelser om din karriere. Nogle spørgsmål kan være ligetil, men væsentlige for selvbevidsthed dyrke motion.

• Arbejder du i flere roller efter valg eller omstændigheder?
• Hvilken rolle nyder du bedst?
• Spiller det efter dine allerede eksisterende styrker, eller lærer du noget nyt i det dagligt?
• Hvilken rolle synes du er den kedeligste eller mindst engagerende?
• Hvorfor meldte du dig frivilligt til det?
• Hvad motiverer dig til at gøre det, hvis det ikke er din interesse?
• Er du her, fordi du kæmper med at håndtere flere ansvarsområder?
• Er du begyndt at blive træt?
• Eller er dette katastrofehåndtering?
• Hvor trækker du grænsen?

Master of One vs Master of None

'En mester i alle brancher er en mester i ingen, men ofte bedre end en mester i en.'

Er det første gang, du hører dette komplette citat? Det er det for mange. Men det har været brugt i flere hundrede år. Det blev berømt brugt af Robert Greene i hans hæfte og henviste endda til William Shakespeare som 'hverkens hånd'. ^[to]

Selvom der ikke er nogen direkte oprindelse til, hvem der først sagde det, blev sætningen brugt for mange år siden til at henvise til 'jacks' eller mennesker, der vidste forskellige ting i livet. Ligesom den 'gennemsnitlige joe', som vi har i dag, kan 'jack' have været et almindeligt navn.

Dette fører til spørgsmålet, hvordan påvirker dette os i vores daglige liv, mere i erhvervslivet? Multitasking er en fordel, så længe du ved, hvad du laver. Og det kræver masser af færdigheder. Derfor at være en 'jack'.

1. Tidsstyring

Den mest afgørende færdighed, du skal finpudse som professionel, der bærer flere hatte, er styre din tid godt. Der vil være tidspunkter, hvor selv dit personlige rum vil blive invaderet, og uventede opkald og møder kan ske i løbet af weekenden.

Hvis du har for mange møder, arrangementer eller opgaver for dagen, så prøv at holde en tidsplan og opdel din tid til hver rolle efter graden af ​​involvering. Hav klare grænser, hvis du skal eller juster efter situationen.

Uanset hvordan du vil omgå dette, vil tid være et væsentligt aspekt af at være virksomhedsejer. Du kan finde masser af apps til tidsstyring på internettet for at hjælpe dig igennem processen.

2. Klar dømmekraft

Er den opgave ikke dine 30 minutter værd? Drop det, eller gør det måske senere. Du skal være dømmende med, hvad der er vigtigst for dig, og hvordan du bruger din tid, hvilket kun kan ske med en god dømmekraft.

Din opfattelse gælder også for det team, du arbejder med, kunder, du omgås, og forsamlinger, du deltager i. Hvis det ikke er din tid og energi værd, så er det bedre at gøre noget andet, der er produktivt.

Selvfølgelig er der andre ting, du kan gøre, så disse ikke-væsentlige opgaver stadig kan udføres. En perfekt måde er at finde den rigtige person, du kan uddelegere denne opgave til. Det betyder, at du leder efter produktive og effektive teammedlemmer ombord på din virksomhed.

3. Øje for detaljer

At bære flere hatte kræver også, at du har kritiske øjne. De opgaver, du afkrydser på din huskeliste, kan vende tilbage og hjemsøge dig, hvis de har fejl eller tomme felter.

Hvis du ikke er detaljeorienteret, vil du spilde tid på at lave ting om gentagne gange uden at gøre fremskridt. Når der er problemer eller problemer, er dit næste skridt ofte at lede efter løsningen. Selvom dette er en god måde at gøre tingene på, er det måske ikke den bedste.

Se først efter detaljerne, før du hopper til nogen konklusion. Der kan være en underliggende årsag, der skal rettes. Det er her, du finder årsagen til tingene. På denne måde er løsningen af ​​problemet kun en engangs ting, og ikke at lægge plaster hver gang det opstår.

4. Ledelse

Hvis dine roller kræver, at du arbejder med et team, så har du brug for lederevner til at navigere i udfordringerne ved at koordinere med andre. Folk er forskellige, og vi har alle vores egne meninger.

Som leder skal du vurdere, kommunikere, uddelegere, motivere og udnytte dit teams styrker for at øge produktiviteten. Det er én ting at presse folk til at gøre ting og én ting at inspirere folk til at bevæge sig.

At finde den rigtige balance er nøglen til at være en god leder .

5. Effektiv Workspace Organization

At bære mange hatte betyder også, at du har brug for en stor plads til at opbevare dem alle. Så dit arbejdsområde er skabet, hvor du stabler alle dine filer, dokumenter, noter, værktøjer og andre nødvendige arbejdsrelaterede ting.

At holde dit arbejdsområde fysisk eller digitalt organiseret rydder dit rum og sind, hvilket gør dig effektiv og klar i hovedet. Hav separate arkivskabe på dit kontor eller separate filer på din computer.

At sætte og nå mål

Det kan være besværligt at jonglere med flere roller, hvis du mangler ledelsesmæssige eller strategiske færdigheder. Øvelse, tålmodighed og konsistens kan dog hjælpe dig med at tilegne dig disse færdigheder. Her er et par ting, du kan gøre for at sikre, at du er på rette vej med at bære flere hatte. ^[3]

1. Analysere – Først og fremmest skal du forstå dine rollers krav og lave en dagsorden derefter. Denne tidsplan skal være grundig, detaljeret og let at følge.
2. Sæt målbare mål – Kvantificer hele din proces og del den med dit team. Læg dine strategier foran holdet, og mål dem i forhold til procenter og mængder for at spore dine nøjagtige fremskridt. Vedligehold separate track sheets for hver rolle, du besætter, og gense dem dagligt, så du ikke bliver forvirret.
3. Lev efter ansvarlighed – Skab en ansvarlighedsstruktur i jeres teams, så hvert medlem sikrer, at den anden arbejder aktivt mod målet. Hvis du har tendens til hurtigt at miste målet af syne, så bed nogen om at holde ansvarlighed over for dig.
4. Del dine forhåbninger - Dit hold kan ikke hjælpe dig, hvis du kæmper flere kampe alene. Så del dine mål og forhåbninger med dit team og find måder at motivere dem på, så de kan hjælpe dig med at nå din destination hurtigere. Sæt ikke kun mål, men sæt også forventninger.
5. Stol på processen og dit team - Hvis du er i en lederposition, er det let at blive ført på et sidespor af flere mål sat under en begrænset tidsramme. Ofte kan det vise sig at være udfordrende at arbejde med andre, hvis der er et misforhold mellem dit og dit teams tempo. Men vedholdenhed og tillid er de to mest forsømte elementer i vellykket målsætning, så sørg for at presse igennem!

Hold dine øjne åbne

Evnen til at bære flere hatte er en sjov og tilfredsstillende rolle. Det gør dig til en del af det meste i en virksomhed og giver dig også mulighed for at se ting, som andre ikke gør. Men der er ting, du skal være opmærksom på. Her er, hvad du ikke bør gøre, når du bærer flere hatte.

1. Forvent ikke at vide alt

Lad os se det i øjnene, det er ikke menneskeligt muligt at vide alt. Du er ikke en computer, så hvorfor opføre dig som en? At være uvidende sker for de bedste af os og ofte i den værste tid.

Gå ikke i panik, hvis du ikke kan finde løsningen på et problem, eller hvis din kollega pludselig stiller et ubesvaret spørgsmål. Du vil finde en løsning hurtigt nok, hvis du tager dig tid til at løse den.

2. Vær ikke ansvarlig for alt

Vær nu ikke en kontrolfreak. Du kan blive fristet til at dyppe din hånd i alle krukker for at tjekke temperaturen, bare overdriv det ikke. At have evnen til at bære flere hatte betyder ikke, at du skal gøre alt. Der er en grund til, at du har lederne og rang og filer i dit team.

Dit hold har brug for en leder, ikke en målmand. Lad dit team vokse med din vejledning, og lad dem tage stilling til ting, de kan beslutte sig for. Snart behøver du ikke engang tjekke så meget op, da de allerede er bedre forberedt til opgaven.

3. Søg ikke efter perfektion

Intet er nogensinde fuldstændig perfekt t fordi revner er, hvor blomster blomstrer. Så lad ikke din oplevelse blive den ultimative standard for perfektion, og lad dine medlemmer falde, rejse sig og vokse på egen hånd.

Ligesom du lærer at håndtere tingene i din virksomhed, gør dine mænd det også. Kvalitet er noget af det vigtigste i en virksomhed, men det behøver ikke at være perfekt. Medmindre der ikke er nogen vækst, er det den tid, du har til at søge andre løsninger.

4. Afvis ikke feedback

Hvis du påtager dig flere roller, interagerer du med flere mennesker i forskellige kapaciteter. Så sørg for at modtage feedback fra hvert medlem for at vide, hvor godt du præsterer på hver front.

En af de ting, som ledere ofte forsømmer, er at høre kritik, selv konstruktiv. Du er ikke en know-it-all-jack-of-all-handler. Du er altid forpligtet til at begå fejl, da du bare er et menneske.

Vækst kommer af at lære af fejl, hvad enten det er fra andres erfaringer eller dine egne fejl. Modtag så meget feedback som muligt.

5. Sig ikke ja til alt

Hvis du nogensinde føler trangen til at melde dig frivilligt til alt, skal du bare løbe udenfor og vende tilbage, når du er udmattet, fordi det er sådan, du vil føle, hvis du bliver ved med at sige ja.

Giv lige tid og opmærksomhed til at opbygge et højtydende team, så det kan besætte dine roller med tiden. Styrk dine medarbejdere, så de kan erstatte dig i opgaver, der ikke kræver involvering af ledelsen.

Så kan du bruge den sparede tid til at gøre noget mere produktivt.

6. Bær ikke hatte samtidigt

Du kan ikke være en kreativ og finansiel person på samme tid, fordi hvert job har sine unikke behov og præstationsniveauer. At antage flere roller samtidigt vil rode dit sind, forvirre din dømmekraft og sænke din produktivitet til det laveste.

7. Gå ikke på kompromis med dit liv

At bære mange hatte er tidskrævende, og der vil komme øjeblikke, hvor du skal vælge mellem at tage det forretningsopkald og gå ud og spise middag med din familie.

Vælg det, der vil gøre dig mest glad, for du kan altid tjene tabte penge tilbage. Men du kan ikke hente tabt tid.

8. Gå ikke på kompromis med dit helbred

Det er fristende at gøre alt, hvad du kan lide, men husk, at den mest fremragende tilfredsstillelse kommer fra balance og velvære oplevet i en sund krop og roligt sind. Hvis du bærer flere hatte, så tag fri med jævne mellemrum for at forynge.

Hvis det nogensinde bliver for meget, så tøv ikke med at tage et par hatte af. Du kan kun gøre dit bedste, når du er bedst!

Konklusion

At bære flere hatte betyder mere involvering og mere tid til at forstå din egen virksomhed. Du er mere bevidst om forretningen, og det bliver nemmere at løse ting inde eller ude.

Ligesom en urmager har du fuld kontrol over gearene på dit ur. Det bliver nemmere for folk at komme til dig, og det vil de. Men du skal forstå, at der er ulemper ved dette, hvis det ikke er markeret. Som virksomhedsejer er din etiket en leder, ledelse og medarbejder. At kende den rigtige balance mellem forskellige hatte kan hjælpe dig med at afhjælpe disse risici.

Hvis du har valgt at lede forskellige roller i virksomheden, håber jeg, at denne guide kan hjælpe dig med at gøre dit ansvar retfærdigt.

TL;DR

Har du ikke tid til hele artiklen? Læs dette.

Tidsadministration: At have flere hatte betyder mindre personlig tid, overlappende opgaver og mere opgaveinvolvering. For at være en effektiv leder skal du styre din tid klogt.

Øje for detaljer: At bære flere hatte kræver, at du har et godt øje for detaljer, og én ting vil du helt sikkert udvikle. For at forhindre problemer i at komme tilbage, vil enkle løsninger ikke bare gøre det. Du skal lede efter hovedproblemet.

Ledelse: At være en effektiv leder betyder at inspirere andre og ikke blot tvinge dine medarbejdere til at udføre deres arbejde. Vær ansvarlig for dit team og stol på, at de også holder dig ansvarlig.

Effektiv Workspace Organization: Da du har flere hatte, er det vigtigt at have adskillelse, så du ikke mister overblikket.

Hold dine øjne åbne: Der er ting, du skal være opmærksom på, når du bærer flere hatte. Du skal acceptere, at du ikke ved alt og ikke skal have ansvaret for alt. Vær åben over for fejl, og modtag kritik på din arbejdsplads. Sig ikke ja til alt, og tag ikke hatte på samtidigt. Og mest af alt, forsøm ikke dit personlige liv og helbred.

Udvalgt fotokredit: Clay Banks via unsplash.com

Reference