HVORDAN MAN SIGER NEJ HØFLIGT OG PROFESSIONELT

Oplever du, at du har svært ved at sige nej, når noget bliver bedt om dig? Jeg følte mig sådan her det meste af mit liv og kæmper stadig med trangen til ikke straks at sprænge sikker ud! når nogen beder mig om deres hjælp. Jeg kunne undersøge under min mentale hætte for, hvorfor jeg har denne medfødte tilbøjelighed til at sige ja, men i slutningen af dagen er det simpelthen en del af, hvem jeg er. Jeg ved, at jeg har en masse selskab, når jeg føler det sådan.

Der er en hel overflod af bøger og læsestof om, hvordan man siger nej til de mange ting, der er bedt om os i livet. Mange af os er opdraget på en sådan måde, at vi føler, at vi altid skal hjælpe andre. At vi altid skal være villige til at hjælpe en hånd, når det er muligt. Og mange af os lærer os, at for at komme videre i vores arbejdsliv, bør vi være villige til at gøre det, der kræves, og påtage sig yderligere ansvar.

Du skal arbejde hårdt for at komme til toppen af dit erhverv. Og disse ting er rigtige til et punkt. Det er når vi altid siger ja til ting, der bliver bedt om os, at vi risikerer udbrændthed og overforpligter os selv. Med det skal vi se på, hvordan vi kan sige nej høfligt og professionelt.

Indholdsfortegnelse

Hvorfor at sige ja hele tiden er ikke noget godt
Hvordan man siger nej høfligt og professionelt
Bundlinie
Mere om kunsten at sige nej

Hvorfor at sige ja hele tiden er ikke noget godt

Der er et velbrugt udtryk for folk, der siger ja til alle og alt. Det kaldes at være en folk-behagelig . Og jeg var en verdensklasse mennesker-behagelig. Det er selvfølgelig ikke dårligt at hjælpe, når man bliver bedt om det, eller slå op, når det er nødvendigt. Problemet opstår, når du siger ja til alt.

Kort sagt indser du, at du lever dit liv for andre og ikke for dig selv. At sige ja til alle hele tiden kan føre til nogle dårlige langsigtede problemer.

Vrede

En af de værste ting, der kommer fra at sige ja hele tiden, er en voksende følelse af vrede over for andre. Når din ven, der aldrig laver sit hjemmearbejde, beder dig endnu en gang om dine noter, hvordan får det dig til at føle dig, når du glider dem over til ham?

En gang trænede jeg en ny person på mit hold. Jeg viste dem, hvordan man gør noget. Og så viste jeg dem igen. Og igen. Efter et par måneder indså jeg, at jeg lavede masser af denne persons arbejde, simpelthen fordi de bad om min hjælp igen og hævdede, at de ikke helt fik det.Annoncering

Da jeg indså, hvad der foregik, fortalte jeg dem, at det var på tide, at de regnede det ud alene. Jeg vågnede op til, hvor vred jeg var over at arbejde med nogen, der tog min venlighed og gjorde det til en måde for dem at udføre mindre arbejde.

Mentalt og fysisk udmattet

Noget andet, der ofte sker, når vi hele tiden siger ja, bliver vi trætte, både mentalt og fysisk. Hvis du er nødt til at miste søvn for at kontrollere alt fra din opgaveliste, og meget af det er for andre mennesker, vil du ende med at blive mere og mere træt.

Jeg ved af erfaring, at når jeg prøver at tackle for meget, har jeg svært ved at sove, fordi jeg ikke kan lukke min hjerne. Jeg kan ikke slukke for det, fordi jeg bliver ved med at tænke på alt, hvad jeg skal passe på, og meget af det påvirker ikke mit eget liv. Dette beskattes mildt.

Ikke dit liv længere

Når vi ender med at gøre mere, end vi burde gøre for andre mennesker, ender vi ikke med at arbejde så meget som i vores egne liv.

Vi kan komme til det punkt, hvor vi føler, at vi ikke engang lever vores liv, fordi vi lægger for meget opmærksomhed og tid på ting, der er vigtige i andres liv. Dette er slet ikke et godt sted at være.

Et ekstremt eksempel på dette er nogen, der tager sig af en anden person, der ikke kan tage sig af sig selv af en eller anden grund. Selvfølgelig vil vi være der for vores kære, når de har brug for vores hjælp. Når det er sagt, når en person skal tage sig af en anden i en længere periode, kan det føles som om den person, der passer, ikke længere har sit eget liv.

Mister grænser

En af de bedste måder at komme til et sted, hvor man siger høfligt og professionelt, er at etablere grænser. Grænser er noget, jeg lærte om senere, end jeg gerne ville, men når du først opdager dem, er det en meget frigørende følelse at etablere dem i dit liv.Annoncering

Grænser er i det væsentlige noget, du opretter for at leve den type liv, du vil. Det er som et sæt retningslinjer, du har sat i dit liv. Fra tid til anden deler du dem med andre afhængigt af situationen.

Nogle eksempler kan omfatte at arbejde ikke mere end 45 timer om ugen på dit job eller ikke blive i et usundt forhold. Vi lærer typisk at sætte vores grænser, når der sker noget i vores liv, der får os til at sige 'Jeg vil ikke have den situation igen. Her er et par eksempler på mine grænser:

Jeg købte en lastbil for flere år siden. Næsten med det samme begyndte folk at bede mig om at hjælpe dem med at flytte noget. Det gjorde jeg selvfølgelig først. Når det var kommet til et punkt, hvor jeg hjalp folk flere gange om ugen, besluttede jeg, at jeg ville hjælpe nogen med min lastbil en gang hver anden uge og kun på et tidspunkt, der var praktisk for mig.

Jeg nyder at have et fuldt liv. Når det er sagt, kan jeg ikke lide, at mit liv er fyldt med bare mit daglige job. Derfor begrænser jeg antallet af arbejdede timer om ugen i mit daglige job til 45. Hvis antallet af ting på min tallerken tager mere end 45 timer, og de næsten altid gør det, prioriterer jeg først og fremmest at arbejde med det, der er vigtigt.

Lad os nu finde ud af, hvordan vi kan sige nej høfligt og professionelt for at bevare vores sundhed.

Hvordan man siger nej høfligt og professionelt

Nøglen til at sige nej høfligt og professionelt er at indramme nej på forskellige måder, så du ikke bare klodset stirrer tilbage på nogen og derefter mumler en, jeg kan ikke gøre det.

Der er forskellige måder at sige nej til forskellige mennesker, du interagerer med på en måde, der fungerer for dig og stadig være høflig og respektfuld over for den anden person. Her er et par at overveje.Annoncering

Til din chef

At sige nej til din chef kan være skræmmende. Og medmindre du nyder at spise morgenmad, frokost og middag ved dit skrivebord, når du nogle gange et punkt, hvor du skal fortælle din chef tak, men nej tak.

Til din chef vil du male det billede, som du er beæret over at have været overvejet for det ekstra arbejde, men andre prioriteter gør det ikke muligt lige nu. Noget i retning af:

Jeg sætter stor pris på, at du tænkte på mig til dette projekt. I øjeblikket planlagde jeg at bruge denne uge / måned på projekter X, Y og Z. Som jeg husker var disse høje prioriteter.

Wow, mange tak for at bringe dette til mig. Lige nu har jeg en fuld belastning, der arbejder på projekt X & Y. Foretrækker du, at jeg afsætter det arbejde og bruger min tid på dette nye projekt i stedet?

Til dine kolleger

Jeg elsker at hjælpe mine kolleger og sætter også stor pris på deres hjælp fra tid til anden. Men nogle gange er jeg ikke i stand til at yde en hjælpende hånd på grund af den arbejdsbyrde, jeg har i øjeblikket. I dette tilfælde vil du gerne holde det ret tæt på sandheden, når det er muligt.

Det er et meget spændende initiativ at være på vej mod Brian, du skal være stoked! Tak, fordi du bad om min hjælp til undersøgelsen. Sandheden bliver fortalt, dette er ikke, hvad jeg ville betragte som et styrkeområde for mig, jeg ville sandsynligvis bremse tingene. Lisa er ret god til dem, kan du spørge hende.

Du ved, at jeg normalt elsker at udføre denne type arbejde Beth, og jeg sætter stor pris på at du beder om min hjælp til layoutdelen af det. Desværre er timingen ikke god, vores chef Mark har mig til at arbejde på en præsentation til ELT i næste uge. Annoncering

Til dine kunder

At sige nej til en klient kan være svært. Når alt kommer til alt er det dem, der betaler dig. Det vigtigste her er at sikre, at din klient føler sig hørt og forstået. Når du først har lyttet til deres input eller ønsker, kan du fortælle dem, hvordan du adresserer netop dette spørgsmål fra en anden vinkel.

Du kender Bob, jeg får helt det, du siger, og kunne ikke være mere enig. Jeg tænkte, at vi ville være i stand til at adressere aldersgruppen 36-45, når vi fremhæver de positive resultater i forbindelse XYZ.

Karen, det er fantastisk, jeg sætter pris på, at du påpeger det og bringer det op for at sikre, at vi adresserer det. Mandy på holdet har også undersøgt det, jeg vil bede hende om at dele sine tanker om, hvad hun har opdaget på vores møde torsdag.

I dit personlige liv

Med mennesker i dit personlige liv er det bedst at sige nej og grunden til det. Måske har du allerede planlagt noget andet, eller det kan være, at du bare ikke vil. Selvfølgelig vil du være respektfuld for folks følelser; men med dine tættere og mere personlige forhold er det bedst at være ærlig om hvorfor du siger nej.

En af mine regler for at hjælpe mig med at ikke altid sige ja er, at jeg altid er glad for at hjælpe nogen, forudsat at de udfører hovedarbejdet. Når alt kommer til alt, er der nogen, der beder mig om min hjælp i deres liv, så de skal være den, der gør det tunge løft.

Dette er kommet op i mange situationer. Når min ældste datter klager over ikke at have nogen penge, vil jeg tilbyde at hjælpe hende med at lave et budget. Hun har brug for at indstille et tidspunkt og et sted, og jeg vil gerne hjælpe hende. Når nogen har bedt mig om at hjælpe dem med at køre noget med min lastbil, er jeg selvfølgelig glad for at hjælpe - her er når jeg er tilgængelig: Vil du have mig til at hjælpe dig i haven? Det kan jeg helt sikkert gøre. Men jeg er ikke tilgængelig i dag, jeg har allerede planlagt ting.

Bundlinie

Med lidt held har du lært noget om, hvordan man siger nej høfligt og professionelt. Det er dejligt at hjælpe andre ud af og til, det er rart at vide, at du kan stole på andre, når det er nødvendigt, og omvendt. Det hjælper os med at føle os forbundet og del af noget, der er større end os selv.Annoncering

Desværre kan det blive for let at sige ja til for mange anmodninger om hjælp. Dette kan føre til vrede og udbrændthed. Når nogen beder om din hjælp, skal du overveje, om det er noget, du virkelig vil og kan gøre, eller om det er bedre at sige nej høfligt og professionelt.