Hvis du er selvstændig eller ejer en lille virksomhed, ved du alt for godt, at omkostninger uden for kontrol kan være lammende. Driftsomkostninger er et nødvendigt onde - når alt kommer til alt skal du bruge penge til at tjene penge. Men for virksomheder, der prøver at modstå hårde økonomiske forhold eller for nystartede virksomheder, der bare prøver at bryde lige, kan en måned med for meget overhead være dødskyset.

Overhead kan omfatte udgifter som husleje, forsyningsselskaber, kontorartikler og reklame. Og mens alle disse udgifter virker ret normale, betyder det ikke, at de er nødvendige. Hvis du mener alvorligt med at skære ned på omkostningerne uden at skære i hjørnerne, kan følgende tip hjælpe med at reducere omkostningerne i din virksomhed.

1. Gå papirløs

Dette burde være ret indlysende nu, men at gå papirløs er en fantastisk måde for en virksomhed at reducere både rod og udgifter. Du kan gemme vigtige dokumenter i skyen eller på diske, underskrive alle kontrakter elektronisk og hjælpe med at redde miljøet som en ekstra bonus.Annoncering

Du behøver ikke betale for papir eller blækpatroner. Du kan sælge din printer på Craigslist. Og hvis du sikkerhedskopierer alle dine papirfiler digitalt, kan du endda nedgradere til et mindre (og billigere) kontorlokale, hvilket sparer endnu flere penge hver måned.

2. Splurge på en revisor

Det kan virke kontraintuitivt at afdrage store penge for en revisor eller en skatteservicepersonale til at foretage din bogføring. Når alt kommer til alt opkræver disse mennesker generelt mange penge for deres tjenester. Men hvis du har nogen til at sige, H&R Block ser over dine skatter i april, er virksomhedens politik at betale sanktioner eller renter forårsaget af en fejl fra deres side.

Bedst af alt er, at skatte- og regnskabspersoner sandsynligvis finder fradrag, som du måske har overset. Det er en stor investering, især for en lille virksomhed. Men det er en investering, der er værd at foretage. Du kan ikke lægge en pris på ro i sindet.

3. Evaluer dine behov

Kig dig rundt på dit kontor. Spørg dig selv nu: Hvad kan jeg se her, som jeg ikke bruger hver dag?Annoncering

Har du virkelig brug for visitkort i en tid, hvor du vedligeholder et websted, en Twitter-profil og en Facebook-side? Hvor meget betaler du for premium-hosting hver måned?

Du skal ikke betale for noget, du ikke har brug for, hvad enten det er kontorudstyr, forsyninger eller plads. Hvilket bringer mig til mit næste punkt ...

4. Find det perfekte rum

Er dit kontor i øjeblikket et sted, der giver god økonomisk mening? Har du brug for at opretholde en butiksfacade i centrum, eller ville du blive bedre tjent med at arbejde fra et mindre kontor? Har du brug for et kontor- / studieværelse? Kunne du arbejde hjemmefra i stedet? Hvor ofte har du brug for at interagere med klienter ansigt til ansigt?

Svarene på disse spørgsmål vil variere afhængigt af din branche, virksomhedens størrelse og dine økonomiske udsigter for 2011. Ved at sikre et rum, der virkelig passer til din virksomhed, vil du sandsynligvis spare tid og være mere produktiv.Annoncering

5. Ditch din telefon

Der er ingen grund til, at du skal betale gennem næsen for telefonservice. Ikke i denne tid.

Igen, hvor meget du kan skære ned afhænger af størrelsen på din virksomhed, hvor mange medarbejdere du har, og hvilken branche du befinder dig i. Mellem Skype og Google Voice er det fortid, at betale for telefonopkald og telefonsvarer, selvom du har muligvis stadig brug for at betale nogle penge til internationalt opkald. Begge tjenester har også mobilapps, hvilket betyder at du kan forblive forbundet på farten.

Og hvis du har brug for en traditionel fastnettelefon, skal du overveje VOIP i forhold til standardtilbud fra telefonselskaber i dit område.

6. Lav smarte ansættelsesbeslutninger

Hvis du er nødt til at ansætte en ny medarbejder, skal du ansætte en person, der har flere styrker. De behøver ikke at have en grad i datalogi, men hvis din nye salgsrepræsentant også ved, hvordan du kontrollerer dine TCP / IP-indstillinger og håndværkspressemeddelelser, er det et kæmpe plus. Investering i faglig udvikling for dine medarbejdere er en anden måde at holde dem glade og fremme langsigtet vækst og succes for din virksomhed.Annoncering

7. Udvikle brandambassadører

Annoncering er dyr og kan ikke garantere ensartede eller imponerende resultater. Du betaler muligvis et par hundrede dollars for at køre en tv-, radio- eller udskrivningsannonce i dit område for kun at opdage, at du trommer meget lidt.

En klogere idé er at få dine kunder til at blive brandambassadører. Giv dine nuværende kunder og kunder incitamenter til at tale dig op og henvise ny forretning til dig. Mund til mund er stadig et overbevisende værktøj i vores digitale tidsalder, og som folk har tendens til at tage for givet. Få tilfredse kunder til at tweet om dig for rabatterede tjenester, eller tilbyde nuværende kunder gratis tjenester til hver nye klient, de henviser til dig.

Bundlinjen

Det er næsten umuligt at drive en virksomhed uden noget overhead. Men disse driftsomkostninger kan minimeres eller elimineres i mange tilfælde, hvilket giver dig mere overskud i lommen. En virksomhed med strømlinede driftsudgifter har den bedst mulige chance for succes, så sørg for at køre et stramt skib.