SÅDAN FOKUSERES OG KONCENTRERES BEDRE FOR AT ØGE PRODUKTIVITETEN

Vi lever i en verden med massiv distraktion. Uanset hvor du er i dag, vil der altid være distraktioner. Dine kolleger taler om deres seneste dato, meddelelsesmeddelelser dukker op på dine skærme og ikke kun dine mobiltelefonskærme. Og selvom du prøver at finde et roligt sted, vil der altid være nogen med en mobilenhed, der bipper og kvitrer.

Med alle disse distraktioner er det utroligt svært at koncentrere sig om noget meget længe. Noget vil distrahere dig, og det betyder, at du vil finde det meget svært at fokusere på noget.

Så hvordan fokuserer man bedre? Hvordan koncentreres og produceres arbejde, der løfter os og fører os tættere på at nå vores resultater?

Her er fire vigtige måder, hvorpå du kan fokusere:

1. Bliv vant til at slukke for dine enheder

Ja, jeg ved, at denne er vanskelig for de fleste mennesker. Vi mener, at vores enheder er så vigtige for vores liv, at tanken om at slukke dem får os til at føle os usikre. Virkeligheden er, at de ikke er så vitale, og at verden ikke vil ende inden for de næste tredive minutter.

Så sluk dem. Dit batteri vil takke dig for det. Endnu vigtigere er det, når du er fri for din afhængighed af mobil distraktion, vil du begynde at koncentrere dig mere om, hvad der skal gøres.Annoncering

Du behøver ikke gøre dette meget længe. Du kan indstille en tredive minutters tidsramme for at være helt mobilfri. Lad os sige, at du har et vigtigt stykke arbejde at udføre ved frokosttid i dag. Sluk for din mobile enhed mellem kl. 10 og kl. 11 og se hvad der sker.

Hvis du aldrig har gjort dette før, vil du føle dig meget ubehagelig i starten. Din hjerne kæmper mod dig. Det fortæller dig alle mulige horrorhistorier, såsom en meteorit er ved at ramme jorden, eller din chef er meget vred og prøver at kontakte dig. Ingen af disse ting er sandt, men din hjerne vil kæmpe mod dig. Forbered dig på kampen.

Over tid, når du gør dette oftere, vil du snart begynde at finde din hjerne kæmper dig mindre og mindre. Når du tænder din enhed efter din periode med fokuseret arbejde og opdager, at verden ikke sluttede, har du ikke mistet en vigtig kunde, og alt hvad du har, er et par nyhedsbreve via e-mail, en bekræftelse på en onlinebestilling, du har foretaget tidligere, og en sms fra din mor, der beder dig om at ringe til middag i weekenden, vil du begynde at føle dig mere komfortabel med at slukke for tingene.

2. Opret en afspilningsliste i din favorit-musikstreaming-app

Mange af os lytter til musik ved hjælp af en eller anden form for musikstreamingtjeneste, og det er meget let at oprette vores egne afspilningslister med sange. Dette betyder, at vi kan oprette afspilningslister til bestemte formål.

For mange år siden, da jeg lige var begyndt at køre, var der en tendens til at sælge kørebånd og cd'er. Sangene på disse bånd og cd'er var opløftende kørende musik sange. Sange som C W McCalls Convoy-tema og Allman Brothers Band's, Jessica. De var gode sange at køre til og hjalp os med at holde os vågen og fokuseret, mens vi kørte.

I dag kan vi skabe afspilningslister for at hjælpe os med at fokusere på vores arbejde. Vælg ikke-vokal musik med lavt tempo. Musik fra kunstnere som Ben Böhmer, Ilan Bluestone eller Andrew Bayer har det perfekte tempo.Annoncering

Når du vil gå i dybt, fokuseret arbejde, skal du lytte til den spilleliste. Hvad der sker er, at din hjerne snart forbinder, når du lytter til den spilleliste, du oprettede med fokuseret arbejde, og det er tid til at koncentrere sig om, hvad det er, du vil gøre.

3. Har et sted at gå, når du skal koncentrere dig

Hvis du spiser, surfer online og læser ved dit skrivebord, finder du dit skrivebord et meget distraherende sted at udføre dit arbejde. En måde at få din hjerne til at forstå det er fokuseret arbejdstid er at bruge det samme sted hver gang til bare fokuseret arbejde.

Dette kan være et roligt sted på dit kontor, eller det kan være en særlig kaffebar, du bruger specifikt til fokuseret arbejde. Igen, hvad du laver, er at forbinde et miljø med fokus.

Ligesom med at have en playliste at lytte til, når du vil koncentrere dig, vil det at have et fysisk sted, der opnår det samme, også sætte dig i den rette sindstilstand for at være mere fokuseret.

Når du finder det rigtige sted at udføre dit fokuserede arbejde, skal du kun udføre fokuseret arbejde der. Surf aldrig, gør aldrig online-shopping. Bare gør dit arbejde og derefter gå. Du vil træne din hjerne i at forbinde fokuseret arbejde med dette miljø og intet andet.

Hvis du har brug for at foretage et telefonopkald, skal du svare på en e-mail eller besked og derefter gå ud og gøre det. Fra nu af er dette sted dit specielle arbejdssted, og det er alt, hvad du bruger det til.Annoncering

Hver morgen laver jeg femten minutter meditation. Hver gang jeg sætter mig ned for at lave min meditation, bruger jeg den samme musikafspilningsliste og det samme sted. Så snart jeg sætter mine øretelefoner ind og sætter mig ned på dette sted, ved mit sind med det samme, at det er meditationstid, og jeg bliver afslappet og fokuseret næsten med det samme. Jeg har trænet min hjerne i løbet af et par måneder til at forbinde en lyd og et sted med afslappet, tankevækkende meditation. Det virker.

4. Rejs dig og bevæg dig

Vi mennesker har en begrænset opmærksomhedsspændvidde . Hvor længe du kan holde fokus i afhænger af din egen personlige makeup. Det kan variere fra mellem tyve minutter til omkring to timer. Med praksis kan du holde fokus længere, men det tager tid, og det tager meget træning.

Når du finder ud af, at du ikke længere er i stand til at koncentrere dig, skal du stå op, hvorfra du er, og bevæge dig. Gå en tur, bevæg dig rundt og få luft. Gør noget helt andet end det, du lavede, da du koncentrerede dig.

Hvis du skrev en rapport foran en skærm, skal du komme væk fra dine skærme og kigge ud af vinduet og værdsætte udsigten. Gå en tur i den lokale park, eller bare gå rundt på dit kontor. Du er nødt til at give din hjerne helt andre stimuli.

Din hjerne er som en muskel. Der er kun så meget, det kan gøre, før det træder ud. Hvis du laver noget fokuseret arbejde i Photoshop og derefter skifter til at surfe på internettet, giver du ikke din hjerne nogen hvile. Du bruger stadig mange af de samme dele af din hjerne.

Det er som at lave halvtreds pushups og derefter straks forsøge at lave bænkpres. Selvom du laver en anden øvelse, træner du stadig brystet. Hvad du skal gøre for at opbygge overlegne niveauer af koncentreret fokus, er på en måde 50 udstødninger og derefter en session med squats. Nu træner du dit bryst og derefter dine ben. To helt forskellige øvelser.Annoncering

Gør det samme med din hjerne. Lav fokuseret visuelt arbejde og udfør derefter en form for bevægelse med en anden type arbejde. Fokuseret visuelt arbejde efterfulgt af for eksempel en diskussion med en kollega om et andet ikke-relateret stykke arbejde.

Bundlinjen

Det er ikke svært at træne din hjerne til at blive bedre til at koncentrere sig og fokusere, men du har brug for at udøve bevidst praksis. Du skal udvikle intentionen om at fokusere og være meget streng med dig selv.

Sæt tid til side i din kalender, og sørg for at fortælle dine kolleger, at du vil være 'off the grid' i et par timer. Med øvelse og lidt tid vil du snart finde ud af at være i stand til at modstå fristelser og fokusere bedre.