Hvordan vil du udføre alle dine opgaver for hver dag, og gøre det hver dag? Det lyder godt, ikke? Sikker på, med de rigtige skridt taget, kan du få det gjort let. At udføre alle dine opgaver for dagen hjælper dig med at få en dejlig dag, bringer dig tættere på den ultimative præstation, du er klar til, og giver dig tilfredshed. Det vil også bidrage enormt til din samlede succes. Når alt kommer til alt er det, hvad succes handler om - at nå alle dine fastsatte mål og nå dine mål.

Hvis du har lyst til følelsen af ​​at få succes og gerne vil gennemgå hver dag for at nå dine mål, kan du her trække det ud i 7 enkle trin:

1. Skriv en grundplan for dagen

Skriv en grundplan, der viser alle de vigtige ting, du vil gøre for dagen. Du kan gøre dette ved hjælp af en computer, en mobilenhed eller gå traditionelt med en ægte pen og papir. Det indebærer at evaluere og prioritere dagens aktiviteter i rækkefølgen af ​​deres belønninger og fordele for dig. Du bliver nødt til at gøre dette, før du starter din dag.

Det handler om at blive organiseret; det handler om at lære at vide, hvad man skal gøre, og hvordan man gør det; det handler om at få ting på plads på papir og i dit sind, så du ikke mister din kugleleje eller bliver desorienteret midt på dagen og tænker hvad du skal gøre næste.

Gør opgaverne på listen så SMART (specifik, målbar, opnåelig, realistisk og rettidig) som muligt.Annoncering

Du behøver ikke at medtage 30 opgaver, der kræver mindst 2 timer hver til at udføre; der er kun 24 timer om dagen. Min personlige strategi her er at forsøge at få min liste til at have 3-5 MIT'er (de vigtigste opgaver) plus et par andre ikke-MIT'er. Hvis du ender med at udføre kun MIT'erne, havde du stadig en dejlig dag. De ikke-MIT'er kan outsource eller delegeres, hvis du er tidsudfordret.

Det er klart, at planlægning af din dag i forvejen involverer en vis tænkning og visualisering, hvor du forudsiger din dag, før du endda lever i den. Du kan endda gå et skridt videre ved at gøre dette natten før. Jeg gør det normalt, mens jeg udfører trin 7 nedenfor.

2. Indstil tid for hver opgave

Når du har skrevet en grundplan for din dag, skal du tildele tid til hver aktivitet. Angiv eventuelt, hvornår du skal starte aktiviteten, og hvornår du skal afslutte den. Visualiser, hvor meget du håber at udføre opgaven inden for den fastsatte tidsramme, og hold den selvfølgelig SMART. Hvis du gør dette, får du kontrol over din tid og dag. Det vil også hjælpe dig med at måle dine fremskridt, styre din tid effektivt og få mere gjort.

3. Følg omhyggeligt

Det er ikke bare nok til at skrive en plan og afsætte tid til aktiviteterne; du skal faktisk følge nøje, hvis du vil opnå resultater. Dette indebærer at stå op for at gøre, hvad du skal gøre, når det er tid til at gøre det.

Sandheden er, at hvis du skifter ting, kan det ændre alt. Lad os sige, at du havde besluttet at skrive en artikel fra kl. 10 til kl. 11.30. Så når det var tid, åbnede du din computer, loggede ind, og lige som du var ved at åbne din tekstbehandler, skete der noget: En meddelelsesboks dukkede ud af ingenting og viste, at du har en ny e-mail i din indbakke. Så gå over til Gmail for at kontrollere det.Annoncering

Så til FB til hurtigt se hvor mange nye Facebook kan lide din side lige har fået; derefter til Twitter; derefter din yndlingsblog. Og inden du ved af det, er det allerede 30 minutter inde i din artikels skrivetid. Men bare fordi det er så nødvendigt at skrive artiklen, skal tiden flyttes fra de indledende 11:30 til 12:00 og spiser til tiden til en anden aktivitet. Og cyklussen fortsætter.

Hvis du nogensinde kommer ind i den slags cicle, kan det næste punkt være nyttigt.

4. Giv total opmærksomhed på den aktuelle opgave

Det er let at blive distraheret midt i aktiviteterne og begivenhederne omkring dig i løbet af dagen, men du skal beslutte dig for ikke at blive distraheret. At være fokuseret er vigtigt for udførelsen af ​​dine opgaver. Hvis du virkelig ønsker at få noget gjort, skal du være opmærksom på det; koncentrer al din styrke på det, psykologisk, fysisk og ellers.

Det er klart, at dette er imod multi-tasking. Du kan virkelig ikke få meget gjort ved at prøve at gøre alt på samme tid. Enkel opgave er vejen at gå. Hvis du finder dig selv i at kæmpe med at forblive fokuseret og give total opmærksomhed på den aktuelle opgave, er der nogle ting at gøre:

• Opret et distraktionsfrit miljø (DFE) til dig selv, hvad enten det er fysisk eller virtuelt.
• Slip af med alt, hvad der kan sidestege dig.
• Bliv mentalt opmærksom og vær opmærksom på dig selv.
• Hvis du er nødt til at tage pauser for at undgå udbrændthed, skal du gøre det.
• Overvåg dine fremskridt, og omdiriger dit fokus, hvis det ser ud til, at du omdirigerer.

5. Giv forrang til de aktiviteter, der producerer kvalitetsresultater

For at få de bedste resultater skal du koncentrere dig om de vigtigste aktiviteter og give dem dit bedste skud. Med vigtige aktiviteter mener jeg de aktiviteter, der hjælper dig mest med at nå eller komme tæt på dit endelige mål. Du bliver nødt til at gøre dette, fordi der i løbet af dagen kan dukke op på flere uvigtige aktiviteter, der ser ud til stjæle væk din tid.Annoncering

Og den uheldige ting? Du indser muligvis ikke, at din tid bliver stjålet, før klokken 17:00, når du pludselig indser, at du ikke har gjort meget for dagen.

Her er nogle trin, du kan anvende for at overvinde dette:

• Sørg for, at dine aktiviteter er fokuseret på at nå dit større mål.
• Afskær enhver triviel og unødvendig aktivitet.
• Skriv mindst 3 MIT'er, du gerne vil opnå for dagen.

Du bliver også nødt til at passe dig for tidstjælerne. Time-stjælere kunne være uvigtige og unødvendige aktiviteter, sociale netværk eller endda venner, der altid kommer rundt for at yakke og tygge fedtet. Undgå dem som pesten.

6. Vær følsom over for tidsplanen. Respekter tiden

Ikke kun skal du være følsom over for planlægningen og timingen af ​​din dag, du skal også behandle andres tid med respekt. For eksempel, hvis du fortalte nogen at komme til dig kl. 15:00, når personen kommer derhen til det nævnte tidspunkt, skal du ikke lade personen vente til kl. 16:00. Hvis du uundgåeligt var midt i et andet møde, kan du se om at ringe til personen inden kl. 15:00 for at omplanlægge aftalen.

Lad ikke folk vente uden omhu. De har måske fået mindst en nyttig ting gjort, mens de venter og ikke gør noget. På den anden side, hvis du finder dig selv i at vente, så brug produktivt de små tidsblokke, du har. Måske mens du venter på, at et møde starter, står i kø ved billetstationen, venter på at tage en flyvning, eller endda mens du sidder i en bus, får noget gjort.Annoncering

Det kunne være en simpel, strømlinet opgave som at besvare / sende en e-mail, foretage et kort vigtigt opkald, tilmelde dig en tjeneste eller en nyttig opgave som at læse. Uanset hvad det er, skal du oprette en liste med 5-10 minutters opgaver, klar til at blive udført på en given tidsperiode.

Husk hvad den sjette del af Benjamin Franklins 13 dyder siger:

Mister ingen tid; være altid ansat i noget nyttigt; afskære alle unødvendige handlinger.

7. Gå tilbage til din liste over grundlæggende planer og evaluer

Dette kommer i slutningen af ​​dagen. Skriv en liste over de ting, du har gjort, siden du vågnede. Dette hjælper dig med at måle dine fremskridt og sætte nye mål. Det hjælper dig også med at omdirigere dit fokus på de opgaver, der skal gøres. Hvis du efter at have evalueret din liste ikke er tilfreds med de resultater, du har opnået, skal du ikke klage, men bare gøre det bedre den næste dag.

Konklusion

At udføre alle dine opgaver for hver dag er gennemførlig, og det kommer med en fantastisk følelse. Det er også vigtigt, fordi opfyldelse af dine daglige mål bidrager enormt til din samlede succes og til opnåelsen af ​​dit ultimative mål. Når du vil have en dejlig dag, skal du anvende produktivitetshacks ovenfor og du er indstillet på at få det gjort uden stress.Annoncering

Fremhævet fotokredit: john.schultz via flickr.com