Du har travlt, og mens du læser om kraftfulde tidsstyringsteknikker kan være produktive, er mange af dem derude simpelthen for komplekse, komplicerede eller involverede til at tænke over.

Disse 10 tidshacks er så enkle som de kommer. Hver eneste ting på denne liste tager dig mindre end et minut at implementere i dit liv , men resultaterne af hver kan være utrolige. Her er 10 et minuts tidshacks, der gør dig mere produktiv.

Sig nej til tre ting

Her er en udfordring for dig: I denne uge skal du sige nej til tre forpligtelser, der kan zappe dig af din energi, tid eller motivation. En af de nemmeste måder at få mere tid, energi og motivation er at sige nej til meningsløse forpligtelser, der vejer dig.Annoncering

Sluk for alle dine e-mail-alarmer

Nye e-mail-alarmer koster dig ikke meget tid, men de koster dig masser af opmærksomhed. Hver gang en ny alarm kommer ind, skal du se på den (bare hvis den tilfældigvis er vigtig), og så skal du omdirigere dig til det, du prøvede at fokusere på før. Efter min mening er de værd at lukke helt af. De formidler heller ikke næsten nok information om den besked, du har modtaget, til at være for nyttig.

Mens du er derinde, og tinker med dine e-mail-indstillinger, synes jeg det også er nyttigt at reducere hyppigheden af, hvor ofte din e-mail-klient kontrollerer for nye meddelelser (plus at få din telefon til at tjekke om ny e-mail sjældnere sparer batterilevetid).

Begynd at holde en liste over alt, hvad du venter på

Du har sandsynligvis allerede en to-do-liste, for hvis du ikke havde det, ville du have tusind forpligtelser, der hoppede rundt i dit hoved hver dag. Men det er lige så mentalt beskatning at holde styr på alt, hvad du venter på. Når du opretholder en liste over alt, hvad du venter på, kan du sørge for, at intet glider gennem revnerne, og du kan bekymre dig meget mindre om de ting, du har brug for for at holde dig på toppen.Annoncering

Lev efter to-minutters reglen

Et af mine yndlingselementer i David Allens Getting Things Done-metode er hans to-minutters regel. Reglen er ret enkel: det øjeblik du indser, at du skal gøre noget (som når du modtager en e-mail, skal du handle), hvis det tager mindre end to minutter, skal du gøre det. Hvis det tager mere end to minutter, skal du planlægge at udfylde det senere.

I praksis fungerer reglen utroligt godt, fordi det tager tankerne ud af at prioritere opgaver og vælge, hvilken der skal gøres. Det er meget let at miste masser af tidsplanlægningsopgaver, organisere dine e-mails osv. Når du bare gør noget, eliminerer du alt dette krydser. Som Allen sagde det for nylig interview med ham , det tager dig længere tid at stable og spore [nogle opgaver] og minde dig selv, end hvis du er færdig med det første gang det er i dit ansigt.Annoncering

Lav en liste over tre resultater, du vil have ud af i dag

Ikke opgaver resultater. Reglen om 3 er en af ​​mine foretrukne produktivitetsritualer, og dens magt ligger i dens enkelhed. Definer tre resultater, du vil få til at ske i dag. Ikke ting, du skal gøre; faktiske resultater, du vil have gjort. Spørg dig selv, hvis det er slut på dagen, hvilke tre ting vil du have opnået?

Begynd at arbejde på pomodoro tid

Pomodoro-teknikken er en simpel tidsstyringsteknik, der nedbryder din tid i klumper. I 25 minutter slukker du alle mulige distraktioner og arbejder derefter kun på en ting i den tid. Efter din første pomodoro tager du en pause på fem minutter, vasker, skyller og gentager to gange til.

Derefter arbejder du i yderligere 25 minutter og tager en pause på 15 minutter (eller længere). Denne teknik reducerer de grimme, tvetydige opgaver på din opgaveliste ned til noget, du laver i en række let at styre, 25 minutters klumper af tid.Annoncering

Find en aktivitet, der giver dig mere energi, og planlæg at gøre det

Denne virker næsten for indlysende til at blive sat på listen, men ingen tager sig tid til at gøre det. Er der visse mennesker, der giver dig masser af energi og motivation, når du har talt med dem? Planlæg en frokost med dem. Er der visse ting, du gør, der giver dig masser af energi, som at ramme gymnastiksalen før arbejde, meditere eller bruge tid på dine børn? Planlæg tid for det også.

Tag flere pauser

Det lyder måske kontraintuitivt, men at tage flere pauser er en af ​​mine foretrukne måder at blive mere produktiv på. Pauser forhindrer dig i at blive træt og træt, og de hjælper dig med at bremse, træde tilbage fra dit arbejde, reflektere og komme med bedre ideer. Jeg tror, ​​at selv at tage et minuts pause kan have dybtgående indflydelse på din produktivitet.

Download RescueTime for at spore, hvordan du bruger tid på din computer

RescueTime er et gratis hjælpeprogram (til Mac, PC eller Android), der sporer nøjagtigt, hvordan du bruger tid på din computer. Du tilmelder dig blot tjenesten, downloader appen, indstiller den, glemmer den, og i slutningen af ​​hver uge sender tjenesten dig en e-mail, der siger nøjagtigt, hvor produktiv du var. Du kan derefter logge ind på virksomhedens websted for at se detaljeret statistik om præcis, hvor din tid gik, og tjenesten giver dig endda en produktivitetsscore, der viser dig, hvor produktiv du var.Annoncering

Definer de næste skridt, du skal tage for at gøre noget, du udsætter

En af de største grunde til, at folk udsætter med at få tingene gjort, er, at deres opgaver og opgaver er for tvetydige. Tag en ting, du udsætter, og definer den næste ting, du skal gøre for at få det gjort. Dette vil gøre opgaven mindre tvetydig, og det giver dig også et spark i røv for at få det gjort.